外貿企業申報出口退稅時需要錄入報關單信息，手工錄入費時費力，本次介紹一下如何將報關單信息下載并導入退稅申報軟件。

一、報關單信息下載

（一）登錄中國電子口岸業務系統（https://e.chinaport.gov.cn),打開“出口退稅聯網稽查”

（二）電腦上插入電子口岸卡，錄入密碼登錄。如果是首次登錄，需要下載安裝控件。

（三）點擊左側“報關單查詢下載”項，錄入報關單號或出口日期等查詢條件進行查詢，下方列出的報關單詳細信息可點擊查看或打印，信息確認無誤后點擊“下載”，注意文件的保存路徑。

二、報關單信息導入

（一）打開出口退稅申報軟件，依選擇菜單“基礎數據采集”——“外部數據采集”——“出口報關單數據查詢與讀入”

（二）點擊“數據讀入”，找到下載的報關單信息文件并讀入

（三）返回首頁，依選擇菜單“基礎數據采集”——“外部數據采集”——“出口報關單數據修改與確認”，勾選需要的報關單，進行“數據檢查”和“數據確認”，這樣報關單數據就進入了出口明細表中。