昨天有一個粉絲私信貿(mào)小幫問了一個實(shí)操的問題：

我一年的出口報關(guān)單有好多，都需要做出口退稅申報每個都要手工錄入量又大又容易出錯怎么辦？

小幫給他回復(fù)后感覺這個問題是大多數(shù)會計(jì)在日常工作中遇到的痛點(diǎn)，所以就干脆把這個問題整理完整分享出來，希望對大家有所幫助。

簡單來說，解決這個問題的辦法就是：

從電子口岸中直接下載出口報關(guān)單電子數(shù)據(jù)，再導(dǎo)入出口退稅申報系統(tǒng)中的出口明細(xì)申報數(shù)據(jù)錄入中（外貿(mào)&生產(chǎn)通用哦！）

具體操作步驟

一、電子口岸登錄

登錄中國電子口岸官網(wǎng)

網(wǎng)址：http://www.chinaport.gov.cn/

1、登錄到電子口岸官網(wǎng)主頁，進(jìn)入電子口岸登錄界面（如下圖）

2、安裝電子口岸驅(qū)動程序（如下圖）

3、插入電子口岸卡，輸入電子口岸卡密碼（如下圖）

4、登錄到電子口岸界面，找到出口退稅界面點(diǎn)擊進(jìn)入（如下圖）

二、報關(guān)單電子信息下載

1、進(jìn)入到出口退稅聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)，根據(jù)報關(guān)單號或報關(guān)單出口日期找到相應(yīng)的報關(guān)單，查詢出相應(yīng)的報關(guān)單數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊下載按鍵，把報關(guān)單電子數(shù)據(jù)信息以XML格式的方式下載至C盤的下載路徑中（C:\localdb\）（如下圖）

2、下載成功后會提示，共下載報關(guān)單條數(shù)具體的下載路徑與現(xiàn)在時間等（如下圖）

3、在C:\localdb\可以找到下載的報關(guān)單信息XML格式電子文檔（如下圖）

三、讀入申報退稅申報系統(tǒng)

報關(guān)單電子數(shù)據(jù)下載完成后，在外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)中進(jìn)項(xiàng)設(shè)置并導(dǎo)入報關(guān)單信息，具體步驟操作如下：（注：生產(chǎn)企業(yè)與外貿(mào)企業(yè)的這塊的操作步驟一樣，這次貿(mào)小幫就以外貿(mào)系統(tǒng)為例）

1、 打開外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)

系統(tǒng)維護(hù)-系統(tǒng)配置-系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置與修改-功能配置1（如下圖）

2、在功能配置1中的電子口岸信息中錄入插入的電子口岸卡號（IC卡號）與電子口岸卡密碼（IC卡密碼），點(diǎn)擊確認(rèn)（如下圖）

3、在外貿(mào)企業(yè)退稅申報系統(tǒng)中的左上方找到向?qū)?退稅申報向?qū)?外部數(shù)據(jù)采集-出口報關(guān)單數(shù)據(jù)查詢與讀入，打開這個界面點(diǎn)擊數(shù)據(jù)讀入按路徑找到電子口岸下載的XML文檔（如下圖）

4、找到XML文檔后點(diǎn)選，點(diǎn)擊打開，讀入XML文檔（如下圖）

5、讀入是系統(tǒng)會提示讀入報關(guān)單數(shù)據(jù)，讀入條數(shù)等，讀入完成好便可在報關(guān)單數(shù)據(jù)查詢與讀入看到下載的報關(guān)單數(shù)據(jù)（如下圖）

四、導(dǎo)入出口退稅申報明細(xì)錄入

向?qū)?退稅申報向?qū)?外部數(shù)據(jù)采集-出口報關(guān)單數(shù)據(jù)修改與確認(rèn)（如下圖）

1、勾選需要做申報處理的報關(guān)單，先點(diǎn)擊數(shù)據(jù)檢查

2、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)檢查后，在出現(xiàn)的海關(guān)貿(mào)易性質(zhì)配置關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)表選擇出口明細(xì)申報表-點(diǎn)確認(rèn)（如下圖）

3、配置相應(yīng)的匯率數(shù)據(jù)（如下圖）

4、檢查成功后提示（如下圖）

5、再次勾選需要處理的報關(guān)單數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)確認(rèn)（如下圖）

6、根據(jù)具體的申報情況選擇申報年月與批次（如下圖）

數(shù)據(jù)確認(rèn)操作完成后便可在向?qū)?退稅申報向?qū)?免退稅明細(xì)數(shù)據(jù)采集-出口明細(xì)申報數(shù)據(jù)錄入中已可以看到這兩個報關(guān)單信息。

這樣操作完成后既節(jié)省了大量手工錄入的時間，又大大降低了錯誤率，實(shí)在太方便了有沒有。

特別提醒

目前的單一窗口中的退稅申報系統(tǒng)中也是支持報關(guān)單系統(tǒng)直接導(dǎo)入的噢，具體流程大家關(guān)注“貿(mào)稅幫出口退稅”公眾號回復(fù)“單一窗口”即可獲取。