單位車輛管理規(guī)定(單位車輛使用管理辦法細則)

1．總 則

1.1 為保證公司車輛的合理安排與使用，提高工作效率及車輛使用效率，維護公司財產(chǎn)和利益，制定本制度。

1.2行政管理部門是公司車輛和專職駕駛員的行政主管部門。

2．車務管理

2.1行政管理部門負責建立車輛技術檔案，記錄從接到車輛至車輛報廢整個過程中的使用、事故處理、維護、修理及費用投入等情況。

2.2 行政管理部門按城市交通車輛管理及有關規(guī)定按時辦理并督促各分公司車輛管理責任人辦理稽征、養(yǎng)征、保險、年審等手續(xù)；駕駛證年審由駕駛員在證件管理地自行辦理。

2.3公司車輛由各車輛專職駕駛員專人管理，車輛駕駛員應遵守公司車輛使用管理規(guī)定，做好所駕駛車輛的維修維護工作，并協(xié)助行政管理部門負責人做好公司車務管理工作。

2.4公司車輛隨車配備各種證件和資料統(tǒng)一由行政管理部門負責管理，車輛駕駛員需用時可辦理手續(xù)借用。

2.5駕駛員要熟練掌握駕駛技術、車輛性能及交通法規(guī)；工作時間內(nèi)必須在崗在位，節(jié)假日實行輪流值班。

2.6如遇工作變動等情況，駕駛員必須在行政部辦理相關移交、登記手續(xù)。

3．使用制度

3.1嚴禁公車私用，非公務活動不得使用公司車輛，如有特殊情況，須經(jīng)公司領導批準。駕駛人員未經(jīng)批準不得擅自出車。

3.2嚴格控制用車申請用途。對符合以下用途的方可派車：

3.2.1辦理現(xiàn)金業(yè)務，金額在50000元以上；

3.2..2辦理貨運業(yè)務，重量在50公斤以上；

3.2.3辦理現(xiàn)金票據(jù)業(yè)務，金額在20萬元以上；

3.2.4因公需往機場三人以上，或三人以下但攜帶貴重物品或大件行李；

3.2.5接送重要客戶或來賓；

3.2.6其他緊急或特殊事項。

3.3符合以上條件，由申請用車的部門提前申請，并應填報《公務用車申請單》，經(jīng)部門負責人批準，報行政管理部門安排。

3.4 行政管理部門應按“輕重緩急，先外后內(nèi)”的原則合理安排用車。

3.5 遇公司重大活動或特殊情況，行政管理部門有權統(tǒng)一調配使用已經(jīng)車輛改革為個人的車輛。

4．出車、維護、維修與安全管理

4.1車輛不得亂停亂放。車輛停放應注意安全和保養(yǎng)，盡可能停放在車庫內(nèi)，防止車輛日曬雨淋露霧，造成車輛過早損傷。

4.2司機應每周對車輛實施定期檢查和維護保養(yǎng)，對長途出車，應檢查安全狀況，保證行車安全。

4.3司機在駕駛過程中，嚴禁接聽或撥打手機，發(fā)現(xiàn)車輛故障，應立即進行檢修，不會檢修的，及時請示分管領導處理。

4.4車輛修理，應先請示、后實施，按費用審批權限，報公司領導批準。對于運行期間影響車輛行駛或行車安全的損壞部位的修理，無法報批時可以先處理后報告，但當事人必須對此負責。

4.5需要送廠修理的車輛，由行政管理部門統(tǒng)一安排，報公司分管領導批準后，在指定的工廠進行。所需車輛器材的采購，實行專項申請、專項報銷。

5．費用管理

5.1公司車輛實行單車核算，每輛車的費用獨立建帳。正常出車消耗按規(guī)定報銷，非正常消耗費用自理。

5.2 按城市交通車輛管理及有關規(guī)定需交納的稽征、養(yǎng)征、保險、年審等費用由行政管理部門統(tǒng)一交納，按審批權限，經(jīng)公司領導審批后予以報銷。

5.3屬于專項工程所發(fā)生的車輛費用，列入工程預、決算成本。屬于業(yè)務部門所發(fā)生的車輛費用，列入該部門費用成本。

6．違規(guī)處理

6.1由于駕駛員保養(yǎng)不當或操作不當造成車輛損壞的經(jīng)濟損失或因交通事故造成的經(jīng)濟損失，駕駛員應承擔相應責任和經(jīng)濟損失。

6.2車輛專職駕駛員不得將所駕車輛交給非駕駛人員或無駕駛執(zhí)照者駕駛，否則，因此發(fā)生的違規(guī)、車損等損失由車輛專職駕駛人員承擔，公司可根據(jù)情況輕重追加一定數(shù)量的罰款。

6.3司機因違章或證件不全被罰款,費用不予報銷。如因不可抗拒原因造成事故發(fā)生，除立即就近報案外，同時報行政管理部門負責人處理。當事人需填寫交通事故報告記入車輛技術檔案，結案后按有關規(guī)定向保險公司辦理賠償手續(xù)。