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大家好，我是小A。

今天有HR朋友跟我吐槽：在為新員工辦理入職時，總會被各種問題困擾。入職資料繁多，入職流程繁瑣，手工錄入花名冊效率低……尤其是大批新員工同時入職時，一個人根本應付不來，一不小心造成員工體驗不佳，還會發生“閃電離職”的情況。

啊…這！入職辦理其實沒有這么復雜，來讓我給你支支招，讓你從容應對批量入職！

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在線完成信息采集，大幅提升入職效率

在入職時，你是不是還需要新員工配合提供一大堆紙質材料，比如身份證、、學位證書、體檢報告、離職證明……到了公司還要手動填寫入職申請表，現場手忙腳亂，問題不斷。

此時，你可以將資料收集時間前置，試試浪潮海岳HCM Cloud一鍵發起材料填寫邀約，新員工在線上傳身份證件等相關資料，電子存檔更方便管理和后續查詢，無需排隊等待，不受地點時間限制，輕輕松松引導新人開啟入職第一天!

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自定義入職信息，快速感受企業文化

新員工快速融入團隊，離不開完善的入職引導，電子版入職指引你值得擁有！

入職登記表支持自定義設置，你可以自由配置入職登記表字段，自行設置必填項、審核項，不但實現重要信息不遺漏，而且輕松解決了填寫不規范、信息不全的問題；同時入職完成后，可自動發送企業歡迎信，并通過細致的入職引導郵件，讓新員工第一時間感受到企業文化。

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預約入職更貼心，批量入職更高效

面對大批新員工時，你是不是容易手忙腳亂，花費大量的精力和時間重復同樣的入職流程，根本無法聚焦核心業務工作。

你可以等待新員工接受Offer完成信息采集后，告知新員工在線上預約入職時間。在新員工入職前做好信息審核、入職材料準備等工作，實現員工入職管理在線化和流程化，這種替代傳統的郵件通知和線下溝通方式，大大提升工作效率。還能將HR從機械性事務工作中解放出來，讓HR有更多的時間為企業戰略人才儲備做準備。

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無紙化電子合同，規避用工風險

對于新員工來說，簽合同是入職中最重要的流程，不要擔心紙質合同風險大、保存難。

通過電子合同可以降低合同丟失、篡改的風險。入職信息審核后自動歸檔到員工管理系統，無紙化電子合同生成，實現了線上簽約，不僅提高辦公效率，降低成本，而且電子合同易于管理，簽署內容不可篡改，輕松規避勞動糾紛。后續系統自動提醒續約，減少企業用工風險。

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入職審批多部門聯動，提升協作效率

在完成新員工入職手續后，你是不是還要協助其他相關部門溝通新員工入職后的工作，待辦事項多，溝通困難。

入職流程走完后，你可以通過系統即時推送通知單到相關部門，同時提供待辦提醒，提醒相關崗位人員自動獲取新入職員工姓名、工號、崗位等信息，進行后續制作、派發給員工。在線查看流程進度，減少員工跑腿和辦事時間，全面提升了員工體驗。

入職是員工過關斬將通過面試后，進入公司的第一個流程，需要多多注意新員工體驗，浪潮海岳HCM Cloud幫助HR做好入職前的各種準備及內部協同工作，并通過極速入職、電子合同，給員工提供優質的入職體驗，讓你看好的人才不流失。