新手怎么做會議紀要;新手怎么做會議紀要傳達工作

一、指定合適的人做會議記錄。

工作中不是任何人都可以成為會議記錄員的，原則上，需要參會人中水平最高的人之一做會議記錄，因為記錄者首先必須聽得懂會議的內容，并且有極強的歸納、總結、提煉能力，對于會議中涉及的問題進行深入總結和概括，并記錄下來。另外，會議記錄者還需要有較強的文字功底，以免寫出的會議記錄文理不通詞不達意。

二、會議要形成結論。

沒有形成結論的會議相當于沒開，除了浪費大家的時間沒有什么價值，會議主持人必須引導會議形成結論，包括會議確定要做的事情、目標、負責人、進度等等，并且對于事情的重要性進行排序，列出前五大重要項目，以便大家分頭落實執行。會議記錄的核心，是記錄上述會議結論。

三、會議主席要第一時間親自審定會議記錄。

很多時候會議記錄員直接就把會議記錄發送給參會人員了，這是錯誤的。會議記錄必須經過會議主席的審定，以免記錄員因為自己理解力等問題導致會議記錄失真，而且會議主席審定的過程本身就是會議主席補充和完善自己對于會議結論意見的過程。一份經會議主席認真修訂的會議記錄，才是會議的最大成果。

四、會議記錄原則上應該在會議結束24小時之內發出。

發送范圍，是所有參會者，以及沒有參會但與會議內容或者會議結論相關的人。

會議記錄有兩種形式，一種是會議紀要，一種是講話錄音，兩者各有各的用途。會議紀要，要簡明扼要，而且要總結出要點，以便貫徹執行；講話錄音，要原汁原味，當然需要把口頭語等進行潤色，但是應該尊重原文，不要搞成既不是講話原文也不是會議紀要的兩不像。

既然大家花時間開會了，就必須盡可能把會議開得有效率和有成果，會議記錄是非常有效的一個工具，可以幫助我們實現這個目的。