運(yùn)營總監(jiān)工作計(jì)劃及目標(biāo)管理_運(yùn)營總監(jiān)工作總結(jié)及計(jì)劃
肖承建老師9月1日受邀為國家電網(wǎng)公司講授《高效目標(biāo)管理與計(jì)劃執(zhí)行》課程圓滿交付!
高效目標(biāo)管理與計(jì)劃執(zhí)行
課程背景:
德魯克認(rèn)為:先有目標(biāo)才能確定工作,所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”。
因此管理者應(yīng)該通過目標(biāo)對下級進(jìn)行管理,當(dāng)組織高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各部門以及各個(gè)人的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對下級進(jìn)行考核、評價(jià)和獎(jiǎng)懲。
企業(yè)每個(gè)管理人員和工人的分目標(biāo)就是企業(yè)總目標(biāo)對他的要求,同時(shí)也是員工對企業(yè)總目標(biāo)的貢獻(xiàn)。只有完成每一個(gè)目標(biāo),企業(yè)總目標(biāo)才有完成的希望,而分目標(biāo)又是各級領(lǐng)導(dǎo)人員對下屬人員進(jìn)行考核的主要依據(jù)。德魯克還認(rèn)為,目標(biāo)管理的最大優(yōu)點(diǎn)在于它能使人們用自我控制的管理來代替受他人支配的管理,激發(fā)人們發(fā)揮最大的能力把事情做好。
目標(biāo)管理是以相信人的積極性和能力為基礎(chǔ)的,企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)者對下屬人員的領(lǐng)導(dǎo),不是簡單地依靠行政命令強(qiáng)迫他們?nèi)ジ桑沁\(yùn)用激勵(lì)理論,引導(dǎo)職工自己制定工作目標(biāo),自主進(jìn)行自我控制,自覺采取措施完成目標(biāo),自動進(jìn)行自我評價(jià)。目標(biāo)管理通過誘導(dǎo)啟發(fā)職工自覺地去干,其最大特征是通過激發(fā)員工的生產(chǎn)潛能,提高員工的效率來促進(jìn)企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
課程收益:
★ 掌握公司計(jì)劃、部門計(jì)劃和個(gè)人工作計(jì)劃制定的步驟和方法;
★ 有效掌握做好部門的工作計(jì)劃和跟蹤的方法,讓計(jì)劃落到實(shí)處;
★ 掌握公司各部門MBO目標(biāo)管理的運(yùn)用;
★ 學(xué)習(xí)目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)分解和目標(biāo)管理卡的填寫;
★ 掌握部門月度、年度工作總結(jié)的主要內(nèi)容和報(bào)告結(jié)構(gòu),區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)報(bào)表和管理報(bào)表的運(yùn)用;
★ 針對工作計(jì)劃和存在的問題如何采取PDCA管理循環(huán),給予有效管理與糾正。
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對象:中高層管理者
課程方式:理論講授、案例分析、互動交流、小組研討、實(shí)操練習(xí)
課程大綱
導(dǎo)入:英國游泳女將
討論:什么是目標(biāo)?第一講:目標(biāo)基礎(chǔ)認(rèn)知
1. 企業(yè)管理現(xiàn)狀自測與問題解析課堂訓(xùn)練:大家在團(tuán)隊(duì)目標(biāo)實(shí)施過程中遇到哪些問題
一、目標(biāo)的重要性
1. 沒有目標(biāo)難有收獲
2. 煥發(fā)激情激發(fā)潛力
3. 結(jié)果導(dǎo)向少走彎路
4. 管理的基本出發(fā)點(diǎn)
案例:選擇比努力更重要(孩子江邊、布魯哥咨詢)
二、目標(biāo)具備清晰性
——目標(biāo)與目的、結(jié)果的區(qū)別
練習(xí):評估你的目標(biāo)
工具:目標(biāo)T字型評估法
第二講:目標(biāo)擬定措施
一、目標(biāo)的依據(jù)的出處
1. 從相關(guān)因素處尋找
2. 從內(nèi)部和外部尋找
3. 從現(xiàn)在和將來尋找
工具:內(nèi)部目標(biāo)分解提取法
二、目標(biāo)三大原則
1. SMART原則
2. 方向統(tǒng)一原則
3. 進(jìn)度統(tǒng)一原則
三、工作目標(biāo)的五大類
第一種類型:達(dá)成型
第二種類型:解決問題型
第三種類型:例行型
第四種類型:提高業(yè)績型
第五種類型:發(fā)展個(gè)人能力型
第三講:目標(biāo)管理技巧
導(dǎo)入:目標(biāo)管理的由來
一、目標(biāo)管理常見的問題
1. 上級的目標(biāo)設(shè)置十大問題
2. 下屬的目標(biāo)設(shè)置四大問題
案例:一個(gè)企業(yè)目標(biāo)與考核的失敗
二、目標(biāo)管理的四大特征
特征一:明確目標(biāo)
特征二:參與決策
特征三:規(guī)定時(shí)限
特征四:評價(jià)績效
案例:從下屬出差看目標(biāo)管理要素
——目標(biāo)管理的正確認(rèn)識(利弊)
三、目標(biāo)制定的流程
1. 設(shè)立總目標(biāo)(先有目標(biāo),才有工作)
目標(biāo)的來源導(dǎo)向:愿景、競爭、顧客、職責(zé)、問題、成長
工具:OGSM
設(shè)定原則:SMART原則
BSC平衡積分卡:目標(biāo)
2. 目標(biāo)的分解(分解五步法)
第一步:主管向下屬說明團(tuán)體工作目標(biāo)
第二步:下級草擬自己的目標(biāo)(符合SMART原則)
第三步:主管審核目標(biāo)
第四步:目標(biāo)溝通(鼓勵(lì)員工尋找實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法)
第五步:簽字確認(rèn)
工具:剝洋蔥法、樹形圖、甘特圖
案例:紡織廠目標(biāo)制定的討論
3. 實(shí)施過程管理
1)工作跟進(jìn)(五原則)
2)衡量工作進(jìn)度(把握節(jié)奏)
3)評估結(jié)果,與工作目標(biāo)比較(把握結(jié)果)
4)對下屬的工作進(jìn)行輔導(dǎo)(賦能) ——過程發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重偏差,進(jìn)行必要糾正措施 工具:目標(biāo)進(jìn)度卡、目標(biāo)管理卡、目標(biāo)修正卡
延伸:基于目標(biāo)管理的企業(yè)管理意義
第四講:計(jì)劃管理實(shí)施
導(dǎo)入:計(jì)劃管理與目標(biāo)管理的關(guān)系
討論:什么是計(jì)劃管理
1)計(jì)劃的時(shí)間:長期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃
2)計(jì)劃的種類:
管理層次:公司經(jīng)營計(jì)劃、職能部門計(jì)劃、車間/班組計(jì)劃
計(jì)劃內(nèi)容:生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃、新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃
討論:為什么要做好年度計(jì)劃
案例:做保險(xiǎn)年賺100萬可能嗎?
工具:企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃
一、計(jì)劃管理的系統(tǒng)步驟
工具:八步圖
第一步:目標(biāo)分解
工具:33445法
第二步:做好SWOT分析
第三步:制定行動方案
第四步:分析活動資源配備
第五步:做好成本預(yù)算
課堂訓(xùn)練:領(lǐng)導(dǎo)如何給下屬安排工作
二、計(jì)劃編制的常用工具
1. 魚骨圖
2. 問題樹
3. 工作分解結(jié)構(gòu)WBS
4. 甘特圖
5. 月/周計(jì)劃表
三、計(jì)劃執(zhí)行到位
1. 增強(qiáng)員工責(zé)任心
2. 加強(qiáng)績效考核
工具:雙“PDCA”四步法則
第五講:工作追蹤技巧
一、計(jì)劃追蹤的五個(gè)原則
1. 適時(shí):及時(shí)性原則
2. 重要:按照重要性評估原則
3. 明確:明確的評估目的與方法原則
4. 實(shí)際:講求實(shí)際的改善評估原則
5. 經(jīng)濟(jì):經(jīng)濟(jì)實(shí)在的評估原則
二、行為導(dǎo)航——關(guān)鍵行為節(jié)點(diǎn)檢查
第一步:確保工作追蹤全面性(關(guān)鍵行為導(dǎo)航圖)
第二步:對工作的實(shí)施過程進(jìn)行關(guān)鍵行為分解監(jiān)控
第三步:追蹤每個(gè)重要節(jié)點(diǎn)的達(dá)成情況
第四步:對工作計(jì)劃及時(shí)修訂
課堂訓(xùn)練:檢查機(jī)制的設(shè)計(jì)
二、糾正偏差——及時(shí)輔導(dǎo)回歸軌跡
1. 關(guān)注工作成果(著重客觀性的標(biāo)準(zhǔn))
2. 兼顧工作方法和個(gè)人品質(zhì)(兼顧主觀性的標(biāo)準(zhǔn))
3. 分清主客觀因素
4. 上級定期反饋?zhàn)粉櫱闆r
5. 讓下屬尋求改善點(diǎn)
6. 培養(yǎng)下屬自我糾偏及管理
三、例會報(bào)告——高效會議集思廣益
1. 里程碑事后回顧AAR
2. 會議目的與會議規(guī)范
3. 明確會議流程(有效開場、澄清信息、頭腦風(fēng)暴、做出決定、總結(jié)跟進(jìn))
4. 做好會議記錄,列出有效措施
第六講:目標(biāo)落地系統(tǒng)解析一、高效的運(yùn)用系統(tǒng)是優(yōu)秀企業(yè)共同的特征案例:GE的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施四步法案例:IBM的戰(zhàn)略落地三步法案例:為獨(dú)特戰(zhàn)略目標(biāo)構(gòu)建強(qiáng)大的落地系統(tǒng)——PDCE系統(tǒng)
二、從目標(biāo)到結(jié)果的PDCE循環(huán)1. PDCE是什么課堂訓(xùn)練:設(shè)計(jì)一個(gè)工作目標(biāo)2. PDCE循環(huán)解析之經(jīng)營計(jì)劃——門朝哪開、人朝哪走1) 將項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和分解:縱向和橫向分解2) 區(qū)分滯后性指標(biāo)和引領(lǐng)性指標(biāo)3) 將目標(biāo)措施化:把滯后性的目標(biāo)變成引領(lǐng)性的行動計(jì)劃4) 將經(jīng)營計(jì)劃與戰(zhàn)略目標(biāo)有效結(jié)合5) 建立承諾和獎(jiǎng)罰機(jī)制課堂訓(xùn)練:把合作項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行分解和措施化工具:目標(biāo)矩陣3. PDCE循環(huán)解析之 關(guān)鍵職責(zé)分解——權(quán)責(zé)明晰、有據(jù)可依1) 定義關(guān)鍵崗位職責(zé)2) 設(shè)計(jì)崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)3) 建立衡量履職業(yè)績的指標(biāo)數(shù)值、權(quán)重課堂訓(xùn)練:提取合作項(xiàng)目KPI及相關(guān)數(shù)值、權(quán)重4. PDCE循環(huán)解析之過程控制——過程失控、結(jié)果抓瞎1) 建立業(yè)績跟蹤報(bào)表體系2) 進(jìn)行月度、季度質(zhì)詢會議3) 建立質(zhì)詢后不良結(jié)果的改進(jìn)體系工具:月報(bào)月計(jì)劃、周報(bào)周計(jì)劃的書寫工具:質(zhì)詢會、改進(jìn)會、YCYA、結(jié)果之星5. PDCE循環(huán)解析之業(yè)績考評——優(yōu)勝劣汰、優(yōu)獎(jiǎng)劣罰1) 進(jìn)行業(yè)績的評估與評級2) 將業(yè)績與薪酬/激勵(lì)掛鉤課堂訓(xùn)練:經(jīng)營分析會、表彰會工具:客戶價(jià)值之星、感恩卡
肖承建老師 企業(yè)中層管理實(shí)戰(zhàn)專家
21年企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
蘭州理工大學(xué)MBA
中級經(jīng)濟(jì)師、中級人力資源管理師
日產(chǎn)訓(xùn)(中國)MTP-TTT(6單元版)認(rèn)證講師
行動學(xué)習(xí)促動教練認(rèn)證講師
曾任:國鴻新瑞 | 運(yùn)營副總裁
曾任:綠地集團(tuán)(世界500強(qiáng)) | 運(yùn)營副總經(jīng)理
曾任:廣廈集團(tuán)(中國500強(qiáng)) | 人力運(yùn)營中心總經(jīng)理
曾任:品茗集團(tuán)(上市) | 營銷總監(jiān)
曾任:奇宏電子科技集團(tuán) | 營銷副總
擅長領(lǐng)域:中層管理技能提升、高績效團(tuán)隊(duì)打造、高效溝通、教練領(lǐng)導(dǎo)力、非人等
★ 產(chǎn)業(yè)升級——主導(dǎo)綠地集團(tuán)、廣廈集團(tuán)2家大型企業(yè)組織管理變革與產(chǎn)業(yè)升級
★ 產(chǎn)值創(chuàng)造——為國鴻新瑞從0→1搭建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造產(chǎn)值0到450億大突破
★ 扭虧為盈——為廣廈集團(tuán)研編集團(tuán)管控模式,實(shí)現(xiàn)二級集團(tuán)公司扭虧為盈(利潤2000+萬)
★ 人才培養(yǎng)——通過設(shè)定內(nèi)部人才選拔機(jī)制,用考核+考察的方式為廣廈控股集團(tuán)、國鴻新瑞打造核心管理班子
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
聚人齊心——為企業(yè)打造創(chuàng)造價(jià)值的高效團(tuán)隊(duì)
【高績效團(tuán)隊(duì)打造】從對上目標(biāo)分解計(jì)劃、橫向溝通資源協(xié)調(diào)工作、對下充分調(diào)動團(tuán)隊(duì)積極性,并通過有效的銷售策略和技術(shù)方案,建立完善的銷售網(wǎng)絡(luò),帶領(lǐng)品茗集團(tuán)銷售團(tuán)隊(duì)連續(xù)3年銷售業(yè)績增長超10%,關(guān)鍵客戶實(shí)現(xiàn)總量30+%的業(yè)務(wù)增長,創(chuàng)造歷史新高.
【大規(guī)模團(tuán)隊(duì)管理】分管國鴻新瑞300+人團(tuán)隊(duì),同期運(yùn)營管理8+個(gè)開發(fā)工程,在建面積超200萬方,為企業(yè)創(chuàng)造產(chǎn)值0到450億突破,實(shí)現(xiàn)公司業(yè)績的超額增長
【高執(zhí)行管控模式研編】曾為廣廈控股集團(tuán)研編一套作戰(zhàn)指揮室的集團(tuán)管控模式,并使得集團(tuán)下的二級集團(tuán)公司的業(yè)績扭虧為盈,當(dāng)年度利潤超2000萬,成功化解了經(jīng)濟(jì)上的大損失;后編制一套人力資源流程,使人均能效比提升30%。
選賢舉能——培養(yǎng)適合企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀管理人才
【中高層管理者培養(yǎng)】組織開展廣廈控股集團(tuán)第一期中高級管理骨干研修班、與浙江省委黨校、浙江大學(xué)合作舉辦總裁班3期,培養(yǎng)中高級后備干部近300人;培養(yǎng)出具備高管工作能力的儲備干部10人,全部作為后備進(jìn)入高管序列
【優(yōu)秀員工培養(yǎng)】針對國鴻新瑞集團(tuán)快速發(fā)展,研發(fā)沉浸式體驗(yàn)訓(xùn)練,并進(jìn)行培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施,年均培訓(xùn)外訓(xùn)團(tuán)隊(duì)15個(gè),累計(jì)參訓(xùn)人數(shù)達(dá)800人,并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)掌握和學(xué)習(xí)新項(xiàng)目的開發(fā)和運(yùn)用,為企業(yè)大大提升了業(yè)績
部分授課案例:
■ 雷士照明集團(tuán)——《一線經(jīng)理實(shí)戰(zhàn)技能》《戰(zhàn)略解碼》、《中層管理者領(lǐng)導(dǎo)力》等課程
訓(xùn)后成果:各區(qū)總經(jīng)理管理水平顯著提升,新開區(qū)域分子公司數(shù)量由5家增至12家,團(tuán)隊(duì)人數(shù)由200人逐年飛速增長到500多人,授課效果得到董事長的大力認(rèn)可,后返聘5期。
■ 浙江鑫日射科技科技——《向上管理》、《非人力資源管理》等課程
訓(xùn)后成果:使得營銷團(tuán)隊(duì)成員掌握如何去分析與客戶的客情關(guān)系,并在課堂輸出了高質(zhì)量思維導(dǎo)圖。且老師連續(xù)3年被集團(tuán)指定為“營銷團(tuán)隊(duì)特聘導(dǎo)師”。
■ 杭州納紋電子商務(wù)有限公司——《中高層管理者實(shí)戰(zhàn)技能訓(xùn)練》等課程
訓(xùn)后成果:客戶服務(wù)的投訴率降低了20%,培訓(xùn)效果得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度好評,被企業(yè)評為:“最落地”的實(shí)戰(zhàn)講師。
■ 杭州建工集團(tuán)——《CEO視角下的人力資源管理》課程,
訓(xùn)后成果:訓(xùn)后管理者團(tuán)隊(duì)建立了一套系統(tǒng)的人力資源管理邏輯,并聯(lián)合企業(yè)人力資源部落實(shí)有價(jià)值的問題挖掘30+個(gè)/月,并解決問題,從而直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)收益,使之落地價(jià)值最大化。課程及效果得到企業(yè)的稱贊,后返聘老師6期。
主講課程:
※《能說會道:職場溝通技巧修煉》
※《破局增長:高績效團(tuán)隊(duì)打造》
※《引爆執(zhí)行:打造高效執(zhí)行力系統(tǒng)》
※《關(guān)鍵技巧:中層管理能力提升》
※《領(lǐng)導(dǎo)有方:中層領(lǐng)導(dǎo)力精進(jìn)》
※《結(jié)果管控:目標(biāo)管理與計(jì)劃執(zhí)行》
※《關(guān)鍵跨越:從技術(shù)走向管理》
※《系統(tǒng)思維:問題分析與決策》
※《績效驅(qū)動:績效激勵(lì)與增量績效管理》
※《知人善用:非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》
授課風(fēng)格:
源于實(shí)戰(zhàn):課程內(nèi)容來源企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),課程注重實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用、實(shí)效
互動性強(qiáng):擅長用互動、故事、案例點(diǎn)燃培訓(xùn)現(xiàn)場
邏輯性強(qiáng):系統(tǒng)架構(gòu)強(qiáng),課程的邏輯性能夠緊緊抓住每個(gè)聽眾的思維
價(jià)值度高:課程內(nèi)容經(jīng)過市場實(shí)戰(zhàn)打磨,講解的工具均能夠有效運(yùn)用
部分曾服務(wù)客戶:
中國移動(北京、廣州、四川等地)、中國石化長沙分公司、中建八局、杭州建工集團(tuán)、中建四局第五建筑工程、中治鐵路局、陜西路橋集團(tuán)、國龍建筑、江西金控集團(tuán),愛爾眼科醫(yī)院、國大藥房、中以生物科技、普利藥業(yè)集團(tuán)、湖南有線、通達(dá)集團(tuán)、明凱集團(tuán)、浙江鑫日射科技、大周集團(tuán)、東易日盛杭州分公司、雷士照明浙江區(qū)域集團(tuán)、杉杉集團(tuán)、杭州奧斯卡、科沃斯科技、金華腫瘤醫(yī)院、永康紅十會醫(yī)院、東陽人民醫(yī)院、綠之韻生物工程、紫光古漢、福州新意科技、都市麗人、張家港港口、國投曹妃甸港口、四川通信服務(wù)等。
部分客戶評價(jià):
肖老師的授課風(fēng)格我們團(tuán)隊(duì)參訓(xùn)人員都非常喜歡,每次培訓(xùn)能夠重塑團(tuán)隊(duì)職業(yè)形態(tài),增強(qiáng)各管理者管理能力
——雷士照明浙江區(qū)域集團(tuán)人力資源總監(jiān) 李總
肖老師給我們企業(yè)帶來了新的培訓(xùn)與管理理念,有效解決了困擾組織績效的問題,帶領(lǐng)大家掌握發(fā)現(xiàn)與分析解決問題的方法
——金華腫瘤醫(yī)院副院長 樓院
肖老師的課實(shí)用性非常強(qiáng),我們是第三年度邀請老師給我們授課,每一年都會不一樣的內(nèi)容給我們認(rèn)知和思維的沖擊,收獲頗豐
——東陽三建人力資源總監(jiān) 周總
肖老師講授課程邏輯性強(qiáng),課程架構(gòu)高屋建瓴,理論基礎(chǔ)扎實(shí)的同時(shí),穿插豐富的企業(yè)實(shí)踐案例,是難得的良師益友
——陜西路橋人力資源總監(jiān) 張總
肖老師對待教學(xué)認(rèn)真負(fù)責(zé),語言生動,條理清晰,舉例充分恰當(dāng),嚴(yán)格要求,能夠鼓勵(lì)學(xué)員踴躍發(fā)言,讓課堂氣氛比較積極熱烈。
——通達(dá)集團(tuán)人力資源副總裁 劉總
肖老師課堂效率高,授課內(nèi)容詳細(xì),我們學(xué)員都能跟著老師思路學(xué)習(xí),氣氛活躍,整節(jié)課學(xué)下來有收獲,使學(xué)員對此培訓(xùn)學(xué)習(xí)興趣濃厚。
——普利藥業(yè)人力資源副總 張總
肖老師授課的方式非常適合我們,他根據(jù)課程的知識結(jié)構(gòu)特點(diǎn),層次分明,重點(diǎn)突出,理論聯(lián)系實(shí)際,通過大量案例,課堂互動讓學(xué)員有興趣積極參與,課程內(nèi)不僅條理化,且系統(tǒng)性。
——杭州奧斯卡科技人力資源總監(jiān) 曾總
肖老師教學(xué)基本功扎實(shí),教學(xué)思路十分清晰,邏輯思維能力較強(qiáng)。授課時(shí)穿插常見的管理案例,引導(dǎo)學(xué)生積極參與,課堂氣氛活躍,教學(xué)效果很好。
——上海明凱集團(tuán)總經(jīng)理 叢總
部分授課照片:
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廖老師:13676132748
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