公司用印章流程及制度-公司印章使用注意事項(xiàng)

印章使用和管理辦法

第一條 總則

為保障印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本辦法。

第二條 印章的種類(lèi)

（一）印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)等級(jí)的印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章；

（二）職章：刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章；

（三）職銜簽字章：刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜及簽名的印章；

（四）部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。

第三條 印章的刻制

（一）印章刻制選用國(guó)際、國(guó)內(nèi)先進(jìn)、適用的質(zhì)料和種類(lèi)。

（二）印章的形體和規(guī)格，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（三）印章的刻制須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。

（四）下屬企業(yè)和部門(mén)根據(jù)需要申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜拢毥?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第四條 印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并留言保存，以便備查。

（二）印章啟用要事先發(fā)啟用通知，注明啟用、發(fā)放單位和適用范圍。

第五條 印章的保管

（一）公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管：董事會(huì)、公司的正式用章、專(zhuān)用印章、鋼印應(yīng)指定行政部長(zhǎng)保管；各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管；印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

（二）印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。特制印章要放在保險(xiǎn)柜里。

（三）印章保管有異常顯現(xiàn)或遺失的，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合安保部門(mén)查處。

第六條 印章的交接

印章移交需辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

第七條 印章的停用：

（一）下列印章停用的情況：機(jī)構(gòu)變動(dòng)導(dǎo)致機(jī)構(gòu)名稱(chēng)改變；上級(jí)部門(mén)通知改變印章圖樣；印章使用損壞；印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用要提出處理辦法，并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、清退、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

第八條 印章的使用

（一）適用范圍：1.凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司法人章；2.凡屬公司內(nèi)部行文、通知的，使用公司內(nèi)部印章；3.凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)印章；4.凡屬合同類(lèi)的使用合同專(zhuān)用章；5.凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的使用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

（二）使用印章，一律實(shí)行審批制度。

（三）使用印章，一律實(shí)行登記制度，注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。

第九條 印章的監(jiān)管

（一）總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由總經(jīng)理核定監(jiān)印人員。

（二）總經(jīng)理職銜簽字章的監(jiān)印人員為管理部主管。

（三）經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章由經(jīng)理核定監(jiān)印人員。

（四）各種印章由監(jiān)印人員負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用由監(jiān)印人員負(fù)責(zé)。

（五）監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判定的文件不得擅自用印，違者受處罰。

（六）印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)匯報(bào)外，還應(yīng)依法公告作廢。

（七）監(jiān)印人除文件、文稿上用印外，還應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”加蓋使用的印章存檔。

第十條 附則

（一）未按辦法要求使用印章、保管印章，造成丟失、盜用、仿制的，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。

（二）本辦法最終解釋權(quán)歸行政部，由公司總經(jīng)理頒布生效。