銷售員授權書怎么寫范文(銷售授權書是什么意思)

1.目的

為了規范藥品銷售行為，制定本規程。

2. 適用范圍

適用于銷售部開展藥品銷售工作。

3.職責

3.1銷售員：負責擬購貨單位的選擇、送審及銷售實施的具體工作；

3.2業務部負責人：負責監督本部門員工實施銷售管理規程；

3.3質量管理部負責人：負責收審業務部報送的客戶資質；

3.4質量負責人：負責批準報送的客戶資質。

4.內容

4.1 索取

4.1.1銷售員按《藥品銷售管理制度》所要求索取材料的內容，向購貨單位索取相關資質材料；

4.1.2銷售員通過授權及密碼登錄計算機系統后，將購貨單位數據信息及商品信息錄入計算機系統，報請本部門負責人初審。

4.2 初審

4.2.1業務部負責人通過授權密碼登錄后，將購貨單位資質材料對照計算機系統網絡數據信息進行逐項清理、核對、確認其是否已收集齊全；

4.2.2業務部負責人在初審過程中如發現如下問題，應將該購貨單位材料退回經辦銷售員處，待符合條件后重新審核。

4.2.2.1購貨單位紙質材料未按規定收集齊全；

4.2.2.2購貨單位紙質材料未加蓋供貨單位原印章；

4.2.2.3經辦銷售員網上登記購貨單位或品種信息出現錯誤；

4.2.2.4購貨單位擬采購品種與資質文件中核定的范圍是否一致；

4.2.2.5購貨單位采購人員身份與授權不符；

4.2.2.6購貨單位采購人員的采購行為不在委托授權范圍內。

4.3 送審

4.3.1業務部將購貨單位相關材料送達質量管理部，交質管員接收，由質量管理部啟動《首營客戶審核操作規程》；

4.3.2銷售員通過內部網絡查詢所提交的購貨單位資質審核狀態，狀態如果為“通過”時業務部組織實施銷售。

4.4 實施銷售

4.4.1與購貨單位簽訂藥品銷售合同，明確品名、規格、數量、單價、金額、送貨方式、收貨地點、付款方式等內容；

4.4.2向購貨單位出具合法票據，票據內容包括：銷售發票（清單）、隨貨同行單（票）、同批次藥品檢驗報告單；

4.4.3制定銷售訂單，并報送部門負責人和財務部審核；

4.4.4銷售員通過授權及密碼登錄后，向儲運部發出發貨通知單，通知儲運部備貨；

4.4.5關注網上發貨信息，網上查驗銷售記錄是否自動生成。保存銷售記錄應不少于五年。

4.5 質量查詢

銷售員應密切關注倉儲庫存信息，對發貨過程中質量管理部提出的與藥品質量有關的疑問，由質量管理部向購貨單位提出質量查詢要求。對銷售后退回的藥品協助儲運部啟動《藥品退貨處理規程》。

5.變更歷史記錄