公章管理制度及流程—企業電子印章申請流程

（一）分類

公章：刻有公司法定名稱，代表公司的印章，用于工商、稅務、銀行等外部事務處理。

合同專用章：專用于公司簽訂合同時使用。

法人章：企業法定代表人的人名簽章，一般不單獨使用，需與其他印章一起使用，如用于銀行業務印鑒章或對外簽訂協議。

財務專用章：用于辦理單位會計核算和銀行結算業務。

發票專用章：公司領購或開具發票時加章的印章。

（二）使用范圍

公章：使用范圍最廣

合同專用章：一般專用于簽訂合同

財務專用章：主要用于辦理會計核算、銀行結算相關業務

發票專用章：主要用于發票的開具

法人章：需要在特定用途中與其他印章一起使用

（三）保管人

公章：一般由法人保管，或者股東會、董事會授權人持有

合同專用章：通常由公司的法務人員或行政部保管

財務專用章及發票專用章：由財務人員保管

法人章：由法人自己保管

（四）刻章流程

1、公司成立后，到公安局進行刻章登記；2、公安局出具證明后，到經批準的刻章地點刻章。

（五）印章使用注意事項

1、在合同、協議的簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力。

2、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同有效。除非約定合同生效需要簽字并蓋章。

3、合同上加蓋分公司印章的有效。分公司領取營業執照后，可以作為民事訴訟法上的其他組織成為民事訴訟當事人，以自己的名義簽訂經濟合同，但一般要在公司的授權范圍內進行。

4、公司更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的合同對公司仍有效力。企業名稱的變更并不影響變更后的公司承擔原公司的債務，蓋有原企業名稱印章的文件對變更后的公司依然具有法律效力。

（六）公司印章遺失或被盜的處理

1、到公司局報案，并領取報案證明；2、登報聲名作廢；3、刻制新章。

（七）公司印章使用風險規避措施

1、企業新注冊設立單位在領取營業執照后，應及時到公安機關備案刻章；

2、臨時刻制印章，必須由印章管理部門經批準后統一備案刻制；

3、印章交付使用前，應下發啟用文件，未經啟用不得使用；

4、企業要建立日常保管制度，明確保管人責任；

5、企業應當制定印章管理規定，建立統一的印章使用臺賬；

6、企業應禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白文件上蓋章；

7、企業要做好交易審查，拒絕不符合規范的印章，并定期檢查印章使用情況；

8、企業所屬部門發生變更或被撤銷后，必須收繳部門印章及用印記錄；

9、企業應加強對部門、項目印章的使用管理，限定其用途和使用審批程序；

10、企業應注意辨別真偽，發現仿冒本單位印章情形，要及時通報法律管理部門，按法律規定解決。