簽約儀式致辭順序—簽約儀式 致辭

簽約儀式一般在一些重要的會議活動中是最重要的一個環節，這是見證多方合作的一個開始。舉辦簽約儀式也可以看出雙方對整個活動的重視。使用電子簽約系統來完成整個簽約儀式也是現在很多活動的一個選擇，而且這個趨勢還在增長。

那么如果使用電子簽約系統來舉辦簽約儀式的話流程怎么走，需要準備什么呢？

1、電子簽約系統跟傳統簽約最本質的區別就在于使用的簽約媒介不同，傳統的就是紙和筆，電子簽約一般都是電子終端設備，用的比較多的就是ipad或者手機。因此活動前需要確定簽約人員數量以準備對應的簽約終端數量，建議最好多備用幾臺設備。

2、在思訊互動電子簽約后臺設置好簽約協議的背景圖、添加簽約終端、設置簽約字跡位置、文字樣式等。

3、都準備好以后可以實現通過連接大屏幕進行彩排，模擬整個簽約協議流程。

簽約儀式準備

1. 提前做好工作，確定雙方簽字人，安排簽約儀式時間，至少在活動開始前一周發出邀請函。

2. 場地一般選擇在會議室、酒店、洽談室等，盡量選擇交通便利的活動場所，要征得簽約雙方企業的同意。

3. 簽約儀式的時間確定，要避開周末和節假日，方便參會人員出席。

4. 簽到墻、背景板要包含簽約儀式信息、雙方企業單位，主視覺設計要風格一致，貼合簽約儀式的主題。

5. 簽到桌要按照儀式規范的禮儀來準備，采用長桌，桌面整潔，鋪上綠色桌布，桌牌要包含領導姓名等信息。

6. 準備簽約合同，一般由簽約儀式的主辦方準備。

7. 安排簽到座次，簽約儀式最能體現禮遇高低的座次問題，千萬不能馬虎，主辦方在簽字桌左側，客方在右，當一排人滿后，要遵循自左向右，前高后低的原則。

8. 確定主持人和領導發言人的講話稿。

9. 規范簽約人員服飾，穿著要整潔大方，男士最好穿西裝打領帶。

10. 物料準備充足，簽字筆、酒杯、水果、音響設備，在簽約儀式開始前檢查，至少兩人確認。

11. 做好現場工作人員分工，現場的執行團隊做好分工，維持現場秩序，提高工作效率。

12. 提前聯系禮儀公司。

13. 預約相關媒體到場。

簽約儀式流程

1.簽到嘉賓入場，進入主會場；

2.主持人開場白，介紹會場嘉賓；

3.雙方致辭，簽約項目介紹；

4.現場簽約儀式；

5.合照留念；

6.媒體采訪；

7.儀式結束；以上就是整理出來的簽約儀式流程，簽約儀式的準備工作繁雜，需要注意的禮儀事項很多，需要考慮到各個方面。簽約儀式作為活動內特別有儀式感、重要的環節，通常會由嘉賓和媒體共同見證，將氛圍推向高潮。

以上流程基本就是用電子簽約系統舉辦簽約儀式應該準備的過程，思訊互動平臺上已經累計為上百場簽約儀式提供技術支持服務了，如果需要使用簽約的話可以放心的使用。