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    業務稽核的工作重點、業務稽核的工作重點是什么

    一、稽核管理工作七大步驟工具

    1、制作稽核控制卡

    查什么、查誰、在哪里查、一天查幾次、一個星期查幾次,這些內容要在《稽核控制卡》里列得清清楚楚。

    不能把稽核當成一個隨便的檢查行為,這樣會引起被稽核人的很大反感,要把稽核常規化、制度化、動作化、標準化。《稽核控制卡》相當于稽核員的作業指導書。

    2、做稽核日(周)計劃

    把每天(每周)要稽核的內容明確下來,如果這一段時間管理變革的重點是品質攻關,那么稽核日(周)計劃就要圍繞品質攻關來做。如果是生產日(周)計劃的推動,那稽核日(周)計劃要配合生產日(周)計劃的推行。

    3、進行稽核日(周)總結

    所有的事都要有始有終,有計劃沒總結,這個計劃等于白做。所以稽核也一定要有日(周)總結。

    4、稽核要有考核

    對稽核員的考核要與稽核對象的業績掛鉤。

    對被稽核的人怎樣考核呢?

    有一個非常重要的概念,叫“執行率”,不是執行力。執行力是抽象的,沒有辦法落實的,因為它不可量化;執行率是可量化的,具體的。稽核的考核一定要樹立執行率的觀念,而不是執行力。

    5、稽核一定要進行案例分析

    做稽核就要以點帶面,舉一反三,發現了一個問題要教育100個人,因為發現的問題都有成本。

    案例分析,是企業內部天天觀察和研究自己的動作,向自己的成功和失敗學習,我把這叫“自性開發”。什么叫自性?就是自身的能量,進行案例分析就是要把企業的自性,把員工的自性開發出來,這也是培養人的過程。

    6、稽核一定要有整改

    有稽核沒整改不行,要下整改通知書(單),讓被稽核的人去整改。

    他實在不改怎么辦?沖突起來怎么辦?領導管人流程管事,交給領導處理。

    7、必須要有稽核日志和稽核戰報

    稽核時要有稽核檢查表,現場發現了什么情況,就將它填到稽核檢查表上。稽核日志是把這一天的稽核情況歸總,稽核戰報則是把稽核的所有情況進行歸總,有可能是一天的,也有可能是一個星期的。

    稽核檢查表、稽核日志、稽核戰報和案例分析會,都是為了讓大家知道工廠的管理情況,讓全體人員對工廠的管理活動有一種覺知,了解工廠到底發生了什么。

    稽核改變的不僅僅是事,更是人。反復稽核,看似高成本,但把人改過來后,大家走上正軌,能自動自發地按原則做事,這個管理成本就很低了。

    不要企圖通過思想改變人,因為人心無常,而事情是看得見摸得著的。人的心就像水,事情就好比裝水的容器,水無形,杯子裝它,它就成杯子的形狀;盤子裝它,它就成盤子的形狀。在事情上下功夫,才能夠把人的心、人的習性固化下來。

    二、 開展稽核管理工作的要點:

    1、強化業務學習

    “哪里有業務/哪里有流程,哪里就要有稽核”,稽核的工作性質,決定了稽核人員不僅專業知識要過硬,更要對所有流程運作知識要全面,而且還必須具備一定的超前防范意識和豐富的實務經驗。

    2、貫徹“三不放過”原則,不斷提高稽核質量,準確把握稽核方法,通過嚴格控制稽核三個階段的工作要點:

    ①問題挖掘,預防問題發生;

    ②問題處理,牢牢抓住“牛鼻子”找到問題的真正原因;

    ③原因分析/對策確認,再發生的防止。認真貫徹落實三個“三不放過”原則,有效防范稽核操作風險。

    第一:【稽核準備階段的“三不放過”】

    (1)稽核方案不具體不放過。

    在擬定稽核方案時,盡量把基本業務規定帶出來,讓每個成員一看便懂,一做即會。

    (2)稽核依據不明確不放過。

    針對每個稽核項目的具體要求,首先查找所涉及的各項業務規章制度,使現場稽核工作有據可依,標準明確。

    (3)稽核成員分工未交代清楚不放過。

    在稽核組進駐稽核現場前,對每個稽核人員進行明確業務分工,責任到人。

    第二:【稽核實施階段的“三不放過”】

    ①情況未查清不放過。

    對稽核發現的異常情況或疑點,做到一查到底,絕不姑息。

    ②責任人未落實不放過。

    嚴格按照業務事實落實問題責任人,并依據相關規章制度提出處理處罰意見。

    ③關系人講情不放過。

    堅持制度面前人人平等,不講個人情面。

    第三、稽核報告及后續階段

    ①稽核情況未說清不放過。

    提交的稽核報告,都要做到有情況、有數據、有分析、有事例、有建議,各種報表與說明完整無缺。

    ②稽核建議針對性不強不放過。

    所提稽核建議貼近實際、針對性強,要求被查單位根據什么整改,怎樣整改交代的清楚明白,有理有據。

    ③被稽核單位糾改不落實。

    認真審查整改報告,對照存在的問題逐一對照分析,看糾改是否到位。

    三、稽核工作注意事項

    1、對稽核工作性質的定性和認識,決定工作方法的運用。

    “稽核”兩字從字面的解釋是:考核、對照、考察。這就是稽核工作的性質和工作任務,就是對照各項規章制度,考核稽核對象的業務操作、核算是否正確,考察其經營行為是否合規,稽核員承擔的是符合員的作用,這就是為什么叫稽核員,而不叫“偵查員”。除上述稽核職能外,稽核作為內審部門,又被賦予新的任務,那就是:監督、規范、指導、提高、服務和查處。

    這就要求稽核人員必須站在服務和指導角度,行駛監督職能,最后使稽核對象的經營行為得到規范和提高。

    2、稽核檢查從交流開始

    3、在檢查過程中要保持相對的沉默

    4、稽核檢查中對發現的問題定性要準確

    5、對違規責任人的處罰,要有根有據、要適當。

    ①堅持重查輕處原則

    ②堅持精簡范圍原則

    ③堅持誰的責任誰承擔,要分清責任,分別承擔,分別處罰。

    6、整改建議要有針對性和可行性

    7、交換意見要嚴肅認真,保持原則性

    ①堅持原則,有錯必查,查出必處,事實清楚,結論準確,處罰合理。

    ②分層處理,分別消化,認可事實,認同處罰,化解矛盾,消滅抵觸。

    ③上下溝通,機動協調,匯總分析,綜合論證,言在文前。

    ④意見不合看文件,規章制度論短處,請示協調定結論。

    (完)

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