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    監(jiān)理例會(huì)及專題例會(huì)管理與考核制度

    為及時(shí)解決工程施工過(guò)程中的施工質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程造價(jià)、安全與文明施工、各方相互協(xié)調(diào)的問(wèn)題,特制定本管理制度,要求項(xiàng)目?jī)?nèi)的所有業(yè)主工程管理人員、監(jiān)理人員、總包單位工程管理人員、各專業(yè)分包單位工程管理人員嚴(yán)格遵守。

    一、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn):

    除非特別通知,工程監(jiān)理例會(huì)召開(kāi)時(shí)間為每周星期一下午14:30,地點(diǎn)在業(yè)主單位工程部會(huì)議室。

    二、參加例會(huì)的人員:

    1、業(yè)主單位:項(xiàng)目部經(jīng)理、土建工程師、水電工程師;

    2、監(jiān)理單位:總監(jiān)理工程師、土建監(jiān)理工程師、水電監(jiān)理工程師、監(jiān)理員:

    3、總包單位:項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)經(jīng)理、專職安全員、專職質(zhì)檢員、安裝負(fù)責(zé)人(其他人員另行通知);

    4、各專業(yè)分包單位:項(xiàng)目經(jīng)理(現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人)。

    三、相關(guān)規(guī)定:

    1、所有參會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。違反者,每遲到或早退一次索賠100元人民幣,每缺席一次索賠300元人民幣。并且:

    • 遲到、早退和缺席者對(duì)到會(huì)前所有會(huì)議內(nèi)容無(wú)條件確認(rèn)并接收;本項(xiàng)目部只需按規(guī)定發(fā)放例會(huì)紀(jì)要,而無(wú)須另行通知傳達(dá);第一次遲到、早退索賠100元,第二次為200元,第三次為300元,以此類推,累加計(jì)算;第一次缺席索賠300元,第二次為600元,第三次為900元,以此類推,累加計(jì)算。

    2、要求總包單位與各專業(yè)分包單位務(wù)必在每周一上午12:00以前上報(bào)“施工周報(bào)表”,逾期未上報(bào)周報(bào)表者給予索賠200元。周報(bào)要求用表格形式,內(nèi)容包括以下幾項(xiàng):

    • 上周計(jì)劃;上周實(shí)際完成計(jì)劃工作;(如果未完成計(jì)劃)原因分析;本周計(jì)劃;需要業(yè)主及監(jiān)理協(xié)調(diào)解決事項(xiàng);第一次未按時(shí)報(bào)送周報(bào)的索賠200元,第二次400元,第三次600元,以此類推,累加計(jì)算。基礎(chǔ)工程完成,上身結(jié)構(gòu)施工以后,總、分包單位必須每周將當(dāng)周達(dá)到實(shí)測(cè)實(shí)量的樓層(工序)的實(shí)測(cè)實(shí)量檢測(cè)數(shù)據(jù)作為施工周報(bào)表的附件同上報(bào)監(jiān)理部、業(yè)主工程部。同時(shí)應(yīng)當(dāng)將上周實(shí)測(cè)實(shí)量出現(xiàn)問(wèn)題的點(diǎn)位“整改消項(xiàng)情況統(tǒng)計(jì)表”作為施工周進(jìn)度計(jì)劃表的附件同時(shí)上報(bào)業(yè)主工程部、監(jiān)理部。未按時(shí)上報(bào)附件的,施工周報(bào)視為不完善、不合格,索賠原則與未報(bào)周報(bào)相同。

    3、請(qǐng)所有參會(huì)人員謹(jǐn)慎遵守會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間:

    • 請(qǐng)不要喧嘩,不要私下議論;請(qǐng)關(guān)閉手提電話,或?qū)㈦娫捳{(diào)至震動(dòng)狀態(tài);請(qǐng)按會(huì)議主持人要求依順序發(fā)言,其他人發(fā)言時(shí)請(qǐng)不要打斷。如有違反,有可能招致當(dāng)面斥責(zé);帶好紙筆,做好記錄。

    4、對(duì)于會(huì)議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件,總包單位及專業(yè)分包單位在收到文件后應(yīng)予核對(duì),如有疑惑或異議,應(yīng)于收文后兩個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式進(jìn)行反饋,業(yè)主工程部與監(jiān)理部將根據(jù)反饋意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整。如果未按時(shí)反饋,我們認(rèn)為各方已確認(rèn)紀(jì)要內(nèi)容;

    5、工程例會(huì)由監(jiān)理部負(fù)責(zé)記錄會(huì)議情況及整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要將于次日下午下班之前發(fā)送。

    6、會(huì)議中有缺席、遲到、早退者,或者未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取會(huì)議紀(jì)要的單位,除相應(yīng)的給予經(jīng)濟(jì)索賠以外,對(duì)于會(huì)議紀(jì)要中所確定的內(nèi)容無(wú)條件認(rèn)可。

    7、確因重要事件不能參加會(huì)議的人員,必須向業(yè)主工程部或監(jiān)理部總監(jiān)請(qǐng)假。

    8、會(huì)上手機(jī)出現(xiàn)響鬧,每次索賠50元。

    四、專題例會(huì)相關(guān)規(guī)定:

    專題例會(huì)召開(kāi)的時(shí)間及參加單位與人員另行通知,會(huì)議紀(jì)律同此管理規(guī)定。

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