內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)(商務(wù)內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé))
一、員工崗位職責(zé)說(shuō)明
一、考核形式
1、日常檢查
對(duì)員工每天都要進(jìn)行的檢查。主要檢查員工每天的執(zhí)行公司制度情況、遵守紀(jì)律情況、工作態(tài)度服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)技能等,并認(rèn)真進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì)。是對(duì)員工考評(píng)的主要依據(jù);
2、定期考核
是指每季度對(duì)員工進(jìn)行的每季度一次的理論和業(yè)務(wù)技能考核,理論考核由公司統(tǒng)一命題,業(yè)務(wù)技能考核由各服務(wù)中心自行組織;
3、不定期抽檢
是指由公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行的每月一次的例行檢查和考核,不定期抽檢、考核。
二、考核依據(jù)
考核依據(jù)將嚴(yán)格按照成都勤信物業(yè)服務(wù)有限公司《員工崗位職責(zé)》、《員工崗位職責(zé)》、《員工守則(試行)》之“員工工作獎(jiǎng)罰條例”、“管理人員考核細(xì)則”、“員工及管理部考核評(píng)比制度”、《考核管理細(xì)則》、《考核管理辦法》執(zhí)行。
二、總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全面主持物業(yè)管理公司工作,確保公司健康發(fā)展;
2、組織貫徹執(zhí)行政府的有關(guān)方針、政策、法令和上級(jí)對(duì)長(zhǎng)部門的各項(xiàng)指示,有效地經(jīng)營(yíng)物業(yè)管理公司;
3、組織制定公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),明確各級(jí)人員的崗位職責(zé)并保證實(shí)施,確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)工作逐年階梯式上升;
4、組織建立公司的組織機(jī)構(gòu),完善員工分配制度,優(yōu)化勞動(dòng)組合,充分調(diào)動(dòng)員工積極性;
5、組織完善各項(xiàng)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)操作規(guī)程等,有效保證各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施;
6、與社會(huì)各界建立和保持良好的公共關(guān)系,樹立良好的企業(yè)形象;
7、組織員工隊(duì)伍綜合培訓(xùn),進(jìn)一步提高員工整體綜合素質(zhì)。
8、加強(qiáng)員工思想教育,主動(dòng)關(guān)心幫助解決困難,激發(fā)員工工作熱情,進(jìn)一步增強(qiáng)公司凝聚力和員工的歸屬感;
9、完成董事會(huì)交辦的其他工作。
三、副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行政府的有關(guān)方針、政策、法令和上級(jí)對(duì)長(zhǎng)部門的各項(xiàng)指示,協(xié)助總經(jīng)理有效經(jīng)營(yíng)物業(yè)管理公司;
2、制定公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),督促小區(qū)員工崗位職責(zé)的實(shí)施,保證各項(xiàng)管理服務(wù)工作業(yè)主滿意;
3、完善各項(xiàng)管理制度,有效保證各項(xiàng)制度的順利實(shí)施;
4、在總經(jīng)理有其他公務(wù)在身,暫時(shí)缺席時(shí),受托代行總經(jīng)理職責(zé);
5、有重點(diǎn)定期或不定期地對(duì)各小區(qū)或設(shè)備進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,處理問(wèn)題;
6、組織定期或不定期征求業(yè)主意見,不斷改進(jìn)服務(wù),提高服務(wù)品質(zhì);
7、主持公司例會(huì),定期不定期聽取員工意見和建議,及時(shí)解決公司管理中存在的問(wèn)題,不斷完善公司經(jīng)營(yíng)管理,提高管理水平;
8、協(xié)調(diào)、聯(lián)系各相關(guān)部門及業(yè)主關(guān)系,樹立良好的企業(yè)形象;
9、負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)及考核、獎(jiǎng)懲,提高員工的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;
10、關(guān)心員工,提高公司的凝聚力;
11、總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作任務(wù)。
四、總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、組織、貫徹執(zhí)行政府的有關(guān)方針、政策、法令和上級(jí)隊(duì)長(zhǎng)部門各項(xiàng)指示,協(xié)助總經(jīng)理有效經(jīng)營(yíng)物業(yè)管理公司;
2、負(fù)責(zé)分管工作的統(tǒng)籌,協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),督促、檢查各部門工作完成情況,并協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),編制分管部門人員的合理配置及人員儲(chǔ)備,提出分管部門隊(duì)長(zhǎng)人員的聘用、調(diào)職、調(diào)薪的建議;
4、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管相關(guān)部門的工作指導(dǎo)、檢查和管理;
5、組織指導(dǎo)分管部門制定管理制度、管理規(guī)范、各崗位責(zé)職等,并監(jiān)督實(shí)施;
6、抓好團(tuán)隊(duì)建設(shè),落實(shí)安全責(zé)任,監(jiān)督和抽查崗位技能、操作規(guī)范的培訓(xùn)與考核;
7、宣傳企業(yè)文化,關(guān)心員工,解決員工實(shí)際問(wèn)題,調(diào)動(dòng)員工積極性;
8、負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞保用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作;
9、根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利;
10、對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說(shuō)明書;
11、具體辦理公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障,必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù);
12、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
五、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)、稅收政策、法令,遵守公國(guó)家財(cái)務(wù)管理制度和公司章程,高效、有序地守成公司財(cái)務(wù)工作司章程;
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的資金運(yùn)作、成本核算、審計(jì)及各種財(cái)務(wù)結(jié)算工作;
3、執(zhí)行公司財(cái)務(wù)收支和預(yù)算,負(fù)責(zé)對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行控制;
4、審核公司的原始單據(jù)和辦理日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),收集財(cái)務(wù)信息,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。
5、負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管及出庫(kù)工作;
6、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金管理和檢查,確保資金安全;
7、指導(dǎo)、檢查各服務(wù)中心收費(fèi)人員做好收費(fèi)工作,并督促項(xiàng)目欠費(fèi)的及時(shí)靖繳;
8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)與低值易耗品管理及清查工作;
9、為公司的籌資、決策和投資決策提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息;
10、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)、稅務(wù)、銀行工商等部門和客戶的溝通聯(lián)絡(luò);
11、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證及相關(guān)資料的歸檔、保管工作;
12、完成上級(jí)安排的其他工作。
六、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)、會(huì)計(jì)及稅務(wù)法律、法規(guī),掌握有關(guān)稅費(fèi)征收管理?xiàng)l例,執(zhí)行公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度;
2、每月按時(shí)嚴(yán)格核查各小區(qū)交來(lái)的收入?yún)R總表及各類發(fā)票、收據(jù),核算各項(xiàng)收入是否匯總正確,并監(jiān)督小區(qū)收到現(xiàn)金及時(shí)上交財(cái)務(wù);
3、按資產(chǎn)管理制度,結(jié)合公司實(shí)際情況,要求并指導(dǎo)各小區(qū)及時(shí)做好資產(chǎn)登記,辦理資產(chǎn)增、減手續(xù),建好資產(chǎn)明細(xì)帳及臺(tái)帳;要求各小區(qū)定期做好資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,確保財(cái)產(chǎn)完整,確保帳實(shí)相符。對(duì)資產(chǎn)盤盈、盤虧、報(bào)廢等按規(guī)定程序?qū)徟蠹皶r(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;
4、分小區(qū)按費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)帳,記帳及時(shí)、摘要清楚、數(shù)字準(zhǔn)確。報(bào)銷憑證有公司管理部門及公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽章,對(duì)所附票證的正確性及合法性嚴(yán)格復(fù)查后方可報(bào)銷。對(duì)不符合審批程序或超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用有權(quán)拒絕報(bào)銷;
5、嚴(yán)格按照“發(fā)票管理?xiàng)l例”,指導(dǎo)有關(guān)人員正確使用發(fā)票。負(fù)責(zé)公司與稅務(wù)部門的日常工作聯(lián)系,按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)。有權(quán)對(duì)發(fā)票的正確使用進(jìn)行檢查、監(jiān)督;
6、定期檢查監(jiān)督公司在業(yè)務(wù)活動(dòng)中對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況,并做好服務(wù)和協(xié)調(diào)工作,以嚴(yán)密、科學(xué)、高效為目的,不斷學(xué)習(xí),多動(dòng)腦筋,不斷完善財(cái)務(wù)核算制度;
7、以符合會(huì)計(jì)制度及公司規(guī)定的有效的原始憑證為依據(jù),正確地進(jìn)行帳務(wù)處理。按月編制利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表等有關(guān)報(bào)表,并組織對(duì)表表之間對(duì)應(yīng)一致的核對(duì),確保報(bào)表正確無(wú)誤。按要求每月初(或每季初)前十日向財(cái)務(wù)經(jīng)理及有關(guān)部門報(bào)送報(bào)表;
8、及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)資料的整理和裝訂,保證其完整性。嚴(yán)格按“會(huì)計(jì)檔案管理辦法”對(duì)歸檔會(huì)計(jì)資料進(jìn)行保管,并定期進(jìn)行清點(diǎn)、整理。會(huì)計(jì)檔案的查閱、借用應(yīng)辦理手續(xù)后進(jìn)行;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
七、出納崗位職責(zé)
1、按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司資金管理制度。根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的收付款憑證,認(rèn)真辦理資金收付業(yè)務(wù);
2、根據(jù)審核無(wú)誤的記帳憑證為依據(jù),做好現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),并及時(shí)傳遞有關(guān)的原始憑證。對(duì)不符合有關(guān)規(guī)定的支付,有權(quán)拒付并及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便做出正確處理;
3、及時(shí)準(zhǔn)確登記日記帳,摘要清楚、數(shù)字準(zhǔn)確,逐月結(jié)清余額,做到日清月結(jié),庫(kù)存現(xiàn)金達(dá)到帳款一致;
4、妥善保管現(xiàn)金及有價(jià)證券,確保帳面一致;妥善保管有關(guān)印章、空白收據(jù)、發(fā)票,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,并負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)用及注銷手續(xù);
5、負(fù)責(zé)組織每月工資、獎(jiǎng)金等資金的按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放;
6、準(zhǔn)確掌握庫(kù)存現(xiàn)金余額或各銀行帳戶余額,不得挪用公款及白條抵消庫(kù)存現(xiàn)金;庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)規(guī)定限額部分必須及時(shí)存入銀行;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
八、行政人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、學(xué)習(xí)研究國(guó)家的方針、政策、法規(guī),貫徹落實(shí)企業(yè)的各項(xiàng)工作指令;深入基層調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的工作決策提供可靠、準(zhǔn)確的依據(jù);
2、統(tǒng)籌公司的日常行政管理工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,當(dāng)好參謀和助手,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備和安排,協(xié)助組織、策劃有關(guān)活動(dòng),保持對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作的通暢,組織、安排接待、參觀的公關(guān)活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)公司文件、資料以及檔案的建立、收集、整理、完善、歸檔、調(diào)閱、使用等工作,保證文檔的安全、準(zhǔn)確、完整;
5、負(fù)責(zé)和協(xié)助公司及各部門對(duì)員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)以及崗位技能和業(yè)務(wù)考核;
6、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的甑選、招聘、錄用工作,協(xié)助辦理員工調(diào)動(dòng)、辭職、退職、晉級(jí)、調(diào)薪、考核獎(jiǎng)懲等手續(xù);
7、與公司各部門協(xié)作聯(lián)系,提供人事管理的準(zhǔn)備與咨詢,接待各類投訴及來(lái)訪;
8、參與勞資管理及分配方案的擬定,協(xié)調(diào)人事關(guān)系;
9、組織實(shí)施各項(xiàng)工作任務(wù)的上傳、下達(dá)工作,嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間和實(shí)施任務(wù)完成行政事務(wù),有效的控制好行政工作的嚴(yán)肅性和時(shí)效性;
10、做好本部門各項(xiàng)工作任務(wù)傳遞的準(zhǔn)確記錄,不得因工作疏忽而造成工作脫節(jié),導(dǎo)致相關(guān)工作停滯不前;
11、按計(jì)劃要求(計(jì)劃時(shí)間內(nèi)),做好公司的行政計(jì)劃任務(wù)的安排和實(shí)施;
12、按時(shí)按要求辦理公司各類證照的審驗(yàn)、年檢工作;
13、完成上級(jí)安排的其他工作。
九、行政主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備和安排,協(xié)助組織、策劃有關(guān)活動(dòng),保持對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作的通暢,組織、安排接待、參觀的公關(guān)活動(dòng);
2、負(fù)責(zé)公司文件、資料以及檔案的建立、收集、整理、完善、歸檔、調(diào)閱、使用等工作,保證文檔的安全、準(zhǔn)確、完整;
3、負(fù)責(zé)公司與外單位簽定合同的管理,負(fù)責(zé)合同的歸檔、調(diào)閱等工作。
4、組織實(shí)施各項(xiàng)工作任務(wù)的上傳、下達(dá)工作,嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間和實(shí)施任務(wù)完成行政事務(wù),有效的控制好行政工作的嚴(yán)肅性和時(shí)效性;
4、做好本部門各項(xiàng)工作任務(wù)傳遞的準(zhǔn)確記錄,不得因工作疏忽而造成工作脫節(jié),導(dǎo)致相關(guān)工作停滯不前;
5、負(fù)責(zé)收集物業(yè)相關(guān)資料、最新法律法規(guī)、政策,負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的管理。
6、負(fù)責(zé)與房管局及物管協(xié)會(huì)等相關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)工作。
7、負(fù)責(zé)公司外接電話和傳真收發(fā)的登記、記錄工作。
8、按時(shí)按要求辦理公司各類證照的審驗(yàn)、年檢工作;
9、完成其他臨時(shí)工作。
十、人事主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)和協(xié)助公司及各部門對(duì)員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)以及崗位技能和業(yè)務(wù)考核;
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的甑選、招聘、錄用工作,協(xié)助辦理員工調(diào)動(dòng)、辭職、退職、晉級(jí)、調(diào)薪、考核獎(jiǎng)懲等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)考勤和值班表班的報(bào)表與匯總;
4、與公司各部門協(xié)作聯(lián)系,提供人事管理的準(zhǔn)備與咨詢;
5、辦理員工社保和簽定勞動(dòng)合同等事項(xiàng)。
6、完成上級(jí)安排的其他工作。
十一、采購(gòu)員監(jiān)督崗崗位職責(zé)
1、 學(xué)習(xí)研究國(guó)家的方針、政策、法規(guī),按照公司相關(guān)管理制度負(fù)責(zé)對(duì)公司大宗物資采購(gòu)、專業(yè)外委、專項(xiàng)維修工程等的詢價(jià)審核工作,防止杜絕采購(gòu)中不良行為的發(fā)生;
2、 負(fù)責(zé)按公司的要求組織對(duì)供應(yīng)采購(gòu)物資及承擔(dān)分承包合同的供方進(jìn)行評(píng)價(jià),編制合格供方名錄,對(duì)供方的供貨、服務(wù)業(yè)績(jī)進(jìn)行定期評(píng)價(jià),建立供方檔案;通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話、及征詢同行業(yè)兄弟單位等,就公司需要的大宗物資、專項(xiàng)外委等加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查,搜集供方單位情況,并建立供方單位及物資價(jià)格比較評(píng)價(jià)資料庫(kù);
3、 負(fù)責(zé)對(duì)綜合管理部初審后的終結(jié)審核,通過(guò)貨比三家以上的詢價(jià)與調(diào)查,達(dá)到同質(zhì)優(yōu)價(jià)的目的;
4、 參與招投標(biāo)的審核與監(jiān)督;
5、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
6、請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單的登記,采購(gòu)費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)與報(bào)支。
7、負(fù)責(zé)完成由上級(jí)安排的其它監(jiān)督事項(xiàng)。
十二、營(yíng)運(yùn)中心經(jīng)理崗位職責(zé)
1、學(xué)習(xí)國(guó)家方針、政策、法規(guī),貫徹落實(shí)企業(yè)的各項(xiàng)工作指令,建立和完成質(zhì)量保證體系,監(jiān)控質(zhì)量管理體系的有序運(yùn)行,確保服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定提高;
2、在公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持品質(zhì)管理的工作,負(fù)責(zé)建立、健全本公司的品質(zhì)管理制度并組織實(shí)施,對(duì)公司、各服務(wù)中心負(fù)責(zé);
3、認(rèn)真貫徹、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),正確指導(dǎo)、指揮,協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作;
4、組織項(xiàng)目拓展,負(fù)責(zé)新接管項(xiàng)目質(zhì)量管理體系的建立;
5、負(fù)責(zé)制定各崗位品質(zhì)管理崗位職責(zé),并根據(jù)公司發(fā)展情況和需求,不斷創(chuàng)新和細(xì)化各項(xiàng)品質(zhì)管理目標(biāo),并對(duì)工作落實(shí)情況予以指導(dǎo)、督促、檢查,及時(shí)處理和解決各種服務(wù)品質(zhì)質(zhì)量糾紛;
6、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主滿意度調(diào)查,管理人員工作測(cè)評(píng),日常工作考核等情況的抽查、普查、匯總、分析和報(bào)告;
7、每月不定期,但不少于一次對(duì)所有項(xiàng)目的日常管理工作進(jìn)行全面的品質(zhì)檢查,對(duì)管理服務(wù)過(guò)程中不合格項(xiàng)目提出限期整改意見,并視情況給予口頭警告、書面警告、處罰等形式進(jìn)行考評(píng),同時(shí)做好評(píng)定記錄,并將評(píng)定結(jié)果作為年終考核、評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)之一;
8、制訂和落實(shí)品質(zhì)考核制度,協(xié)助、指導(dǎo)相關(guān)部門建立品質(zhì)考核體系;
9、負(fù)責(zé)本公司品質(zhì)建設(shè)工作,提出改進(jìn)意見、不斷提高,滿足業(yè)主需求;
10、協(xié)助、指導(dǎo)各部門對(duì)員工進(jìn)行品質(zhì)培訓(xùn)工作,提高員工整體素質(zhì);
11、根據(jù)品質(zhì)管理要求,正確、全面地對(duì)各部門、各項(xiàng)目工作進(jìn)行考評(píng);
12、召集本部門各類管理會(huì)議,及時(shí)、真實(shí)、全面地向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告有價(jià)值的信息;
13、做好公司處理的各項(xiàng)投訴的收集、整理和實(shí)施情況的檢查工作;
14、組織收集各項(xiàng)目每月的工作計(jì)劃和收集、制定,根據(jù)目標(biāo)考核實(shí)施要求,對(duì)工作目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、考核、評(píng)比;
15、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量事故的調(diào)查、處理,牽頭組織分析、仲裁、協(xié)調(diào)處理各種質(zhì)量糾紛;
16、配合人力資源管理,定期(每月至少一次)組織員工在職培訓(xùn)工作和技術(shù)等級(jí)考核評(píng)定工作;
17、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
十三、營(yíng)運(yùn)中心副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)施品質(zhì)管理的實(shí)施工作,對(duì)公司、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2、認(rèn)真貫徹、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),正確指導(dǎo)、指揮,協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作;
3、協(xié)助新項(xiàng)目的拓展,接管項(xiàng)目質(zhì)量管理體系的建立;
4、制定各崗位品質(zhì)管理崗位職責(zé),并根據(jù)公司發(fā)展情況和需求,不斷創(chuàng)新和細(xì)化各項(xiàng)品質(zhì)管理目標(biāo),并對(duì)工作落實(shí)情況予以指導(dǎo)、督促、檢查,及時(shí)處理和解決各種服務(wù)品質(zhì)質(zhì)量糾紛;
5、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)監(jiān)督管理,客戶關(guān)系管理,客戶投訴處理,負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主滿意度調(diào)查,客戶滿意度評(píng)價(jià)等,管理人員工作測(cè)評(píng),日常工作考核等情況的抽查、普查、匯總、分析和報(bào)告;
6、做好公司處理的各項(xiàng)投訴的收集、整理和實(shí)施情況的檢查工作;
7、每月不定期,但不少于一次對(duì)所有項(xiàng)目的日常管理工作進(jìn)行全面的品質(zhì)檢查,對(duì)管理服務(wù)過(guò)程中不合格項(xiàng)目提出限期整改意見,并視情況給予口頭警告、書面警告、處罰等形式進(jìn)行考評(píng),同時(shí)做好評(píng)定記錄,并將評(píng)定結(jié)果作為年終考核、評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)之一;
8、組織收集各項(xiàng)目每月的工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)目標(biāo)考核實(shí)施要求,對(duì)工作質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、考核、評(píng)比;
9、協(xié)助制訂和落實(shí)品質(zhì)考核制度,協(xié)助、指導(dǎo)相關(guān)部門建立品質(zhì)考核體系;
10、協(xié)助、指導(dǎo)各部門對(duì)員工進(jìn)行品質(zhì)培訓(xùn)工作,提高員工整體素質(zhì);
11、根據(jù)品質(zhì)管理要求,正確、全面地對(duì)各部門、各項(xiàng)目工作進(jìn)行考評(píng)提出建議;
12、配合人力資源管理,定期(每月至少一次)組織員工在職培訓(xùn)工作和技術(shù)等級(jí)考核評(píng)定工作;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
十四、工程總監(jiān)崗位職責(zé)
,
1、學(xué)習(xí)國(guó)家方針、政策、法規(guī),貫徹落實(shí)企業(yè)的各項(xiàng)工作指令,協(xié)助建立和完成質(zhì)量保證體系,監(jiān)控質(zhì)量管理體系的有序運(yùn)行,確保服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定提高;
2、在公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,主持公司在管項(xiàng)目的工程維修的管理工作,對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、各服務(wù)中心負(fù)責(zé);
3、認(rèn)真貫徹、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),正確指導(dǎo)、指揮,協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作;
4、掌握科技動(dòng)態(tài),應(yīng)用新技術(shù),對(duì)樓宇進(jìn)行改造、改裝提出可行性方案進(jìn)行審定;
5、物業(yè)前期介入安排進(jìn)行檢查、指導(dǎo);
6、對(duì)各項(xiàng)目的工程維護(hù)提供技術(shù)支持;
7、分析總結(jié)事故原因,向本部門經(jīng)理提交事故分析報(bào)告,避免相同事故重復(fù)發(fā)生;
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各項(xiàng)目的設(shè)備設(shè)施的日常維養(yǎng)、大修。
9、及時(shí)解決工程部工作中的各種問(wèn)題。
10、對(duì)所有工程維養(yǎng)人員定期進(jìn)行培訓(xùn)及考核。
11、對(duì)各項(xiàng)目的能耗進(jìn)行監(jiān)督和管理,協(xié)助各項(xiàng)目采取節(jié)能降耗措施。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
十五、公司技術(shù)人員(弱電組)崗位職責(zé)
1、對(duì)工程管理部隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)制定本專業(yè)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行維護(hù)、保養(yǎng)、檢修及大、中修計(jì)劃,報(bào)經(jīng)理審批后協(xié)同各小區(qū)實(shí)施;
2、每月至少壹次對(duì)各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)檢查設(shè)備,協(xié)助、指導(dǎo)各項(xiàng)目工作;
3、參與各小區(qū)緊急工程項(xiàng)目及設(shè)備檢修,提供技術(shù)支持;
4、負(fù)責(zé)收集各種資料,繪制設(shè)備系統(tǒng)原理圖,系統(tǒng)圖。指導(dǎo)各服務(wù)中心完善技術(shù)資料;
5、掌握科技動(dòng)態(tài),應(yīng)用新技術(shù),對(duì)樓宇進(jìn)行改造、改裝提出可行性方案;
6、負(fù)責(zé)與本部門其它專業(yè)的工作配合及協(xié)調(diào);
7、物業(yè)前期介入檢查、指導(dǎo);
8、分析總結(jié)事故原因,向本部門隊(duì)長(zhǎng)提交事故分析報(bào)告,避免相同事故重復(fù)發(fā)生;
9、負(fù)責(zé)本專業(yè)相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)工作;
10、完成本部門隊(duì)長(zhǎng)安排的其他工作。
十六、服務(wù)中心經(jīng)理職責(zé)
1、 按照“忠、禮、勤、信”的理念,切實(shí)樹立愛崗敬業(yè)、勇于奉獻(xiàn)、扎實(shí)肯干、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),認(rèn)真貫徹公司的各種要求和指示,帶領(lǐng)全體員工作好服務(wù)中心的各項(xiàng)工作;
2、 及時(shí)作好各個(gè)時(shí)期的工作計(jì)劃,并將計(jì)劃分解落實(shí)到相關(guān)的部門和人員,注意監(jiān)督、檢查、考核、落實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié),把服務(wù)中心的工作目標(biāo)變?yōu)槊總€(gè)員工的實(shí)際行動(dòng);
3、 組織完善服務(wù)中心的各項(xiàng)服務(wù)制度,有效保證各項(xiàng)服務(wù)制度的實(shí)施;
4、 負(fù)責(zé)本小區(qū)成本控制,確保達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
5、 負(fù)責(zé)對(duì)本小區(qū)物業(yè)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和改進(jìn),確保達(dá)到質(zhì)量目標(biāo);
6、 認(rèn)真聽取業(yè)主意見,及時(shí)處理業(yè)主及住戶的投訴,有計(jì)劃的進(jìn)行回訪調(diào)查工作,不斷提高服務(wù)水平;
7、 加強(qiáng)服務(wù)中心的財(cái)務(wù)收支的審核和監(jiān)督工作,保證收入全部入帳,支出合理妥當(dāng),帳平款對(duì),往來(lái)帳目清晰,有據(jù)可查;
8、 組織員工隊(duì)伍的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)教育工作,不斷提高員工的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,并對(duì)本小區(qū)各部門員工工作進(jìn)行季度、年終考核;
9、加強(qiáng)員工思想教育,認(rèn)真聽取員工意見和建議,主動(dòng)關(guān)心、幫助解決員工的困難,激發(fā)員工的工作熱情,不斷增加服務(wù)中心的凝聚力;
10、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),為公司的服務(wù)、經(jīng)營(yíng)、拓展和服務(wù)中心的工作持續(xù)改進(jìn)出謀劃策;
11、協(xié)調(diào)、聯(lián)系相關(guān)部門及業(yè)主關(guān)系,樹立良好的企業(yè)形象;
12、完成公司交辦的其他工作。
十七、客 服 主 管 工 作 職 責(zé)
1、在服務(wù)中心項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,開展客服主管職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作;
2、協(xié)助主任處理業(yè)主投訴、糾份,參與走訪和意見征詢工作,與業(yè)主建立良好的溝通關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)合理布置安排客服中心的日常工作;
4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)客服員日常工作,對(duì)不符合要求的現(xiàn)象及時(shí)糾正;
5、負(fù)責(zé)客服中心日常工作的檢查、監(jiān)督,及時(shí)處理及跟進(jìn)各類問(wèn)題;
6、負(fù)責(zé)組織服務(wù)中心各類報(bào)表的填寫;
7、負(fù)責(zé)按客服員制度對(duì)小區(qū)客服員進(jìn)行培訓(xùn)(每月至少二次)、考核,為公司輸送人才;
8、負(fù)責(zé)客服回訪工作,收集業(yè)主需求、信息;
9、負(fù)責(zé)小區(qū)每期公告欄、宣傳欄制作及更新;
10、負(fù)責(zé)物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用的收繳工作,物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收繳率達(dá)標(biāo);
11、負(fù)責(zé)為業(yè)主辦理過(guò)戶手續(xù),及時(shí)更新業(yè)主、租戶檔案資料;
12、負(fù)責(zé)策劃、組織社區(qū)文化活動(dòng)及社區(qū)宣傳工作。
十八、秩序維護(hù)維護(hù)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)
(在服務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展日常工作)
1、 負(fù)責(zé)組織全體秩序維護(hù)人員履行職責(zé),圓滿完成公司交給的各項(xiàng)保衛(wèi)任務(wù);
2、 協(xié)助行政部完成秩序維護(hù)人員的招聘、面試,負(fù)責(zé)安排新隊(duì)員的上崗前培訓(xùn)及秩序維護(hù)人員的崗中、技能等各項(xiàng)培訓(xùn);
3、 負(fù)責(zé)日常勤務(wù)的組織與實(shí)施,檢查、指導(dǎo)、講評(píng);
4、 負(fù)責(zé)秩序維護(hù)部值班,負(fù)責(zé)突發(fā)事件的組織指揮和各種處置方法的擬訂及方案的演練;
5、 負(fù)責(zé)擬制秩序維護(hù)人員職責(zé)、基本要求、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰細(xì)則,并指導(dǎo)秩序維護(hù)人員貫徹執(zhí)行;
6、 關(guān)心班子建設(shè),做到選好苗、培訓(xùn)好、使用好、管理好。經(jīng)常指導(dǎo)他們工作,幫助他們解決實(shí)際困難,定期組織他們學(xué)習(xí)應(yīng)急處理程序等知識(shí);
7、 協(xié)同警方搞好社區(qū)綜合治理,并與駐地的派出所、治安綜合治理辦公室、消防隊(duì)等職能部門聯(lián)系,定期通報(bào)管區(qū)內(nèi)治安、消防等情況;
8、 隨時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與員工的溝通和交流;
9、 在服務(wù)區(qū)內(nèi)發(fā)生治安、刑事案件時(shí),應(yīng)及時(shí)組織人員保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并控制事態(tài)的發(fā)展;
10、 總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),為公司的服務(wù)、經(jīng)營(yíng)、拓展和服務(wù)中心的工作持續(xù)改進(jìn)出謀劃策;
11、 負(fù)責(zé)所轄區(qū)域隊(duì)員的每月考評(píng);
12、 配合其他部門完成服務(wù)中心工作。
13、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十九、客戶服務(wù)人員崗位職責(zé)
1、遵守公司制定的政策、決議和規(guī)定以及服務(wù)中心制定的相關(guān)規(guī)定;
2、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶相關(guān)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)和退費(fèi)工作;
3、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶各種資料、數(shù)據(jù)、信息的登記、存檔和管理工作;
4、負(fù)責(zé)業(yè)主入伙手續(xù)的辦理,協(xié)助開發(fā)單位整理房屋產(chǎn)權(quán)資料工作;
5、負(fù)責(zé)接待業(yè)主/住戶及來(lái)賓,并做好咨詢、處理和解釋工作;
6、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶有關(guān)家政、綠化、工程維修服務(wù)需求的登記工作,并根據(jù)其要求進(jìn)行流程安排,及時(shí)下達(dá)服務(wù)通知單:其他特約服務(wù)、項(xiàng)目合作、場(chǎng)地租賃、房屋中介等需上報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理統(tǒng)一安排;
7、負(fù)責(zé)受理業(yè)主/住戶投訴的登記工作,并及時(shí)處理或通知相關(guān)責(zé)任人做出處理,每日18:00前將當(dāng)日投訴處理記錄匯總報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理;
8、負(fù)責(zé)為業(yè)主/住戶辦理經(jīng)公司或服務(wù)中心認(rèn)可的房屋裝修及設(shè)備安裝手續(xù);
9、負(fù)責(zé)安排與業(yè)主/住戶相關(guān)的通知制作、發(fā)放預(yù)定物品的分發(fā)工作;
10、負(fù)責(zé)按公司的規(guī)定為業(yè)主/住戶或其任何的人員辦理相關(guān)證、卡的工作;
11、負(fù)責(zé)本服務(wù)中心人事管理、勞動(dòng)紀(jì)律的管理、培訓(xùn)管理、檔案資料管理、物資管理、內(nèi)部員工溝通等工作;
12、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),為公司的服務(wù)、經(jīng)營(yíng)、拓展和服務(wù)中心的工作持續(xù)改進(jìn)出謀劃策;
13、完成服務(wù)中心負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
二十、秩序維護(hù)員職責(zé)
一、護(hù)衛(wèi)人員上班必須按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩戴公司標(biāo)志,做到儀容嚴(yán)整,禮貌待人,文明服務(wù)。
二、堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁串崗、離崗和做與工作無(wú)關(guān)的其它事項(xiàng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)報(bào)告和處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,以確保本轄區(qū)的安全。
三、熟悉本崗位任務(wù)和工作程序,工作標(biāo)準(zhǔn),一絲不茍地做好份內(nèi)工作,勤觀察、勤詢問(wèn)、勤巡邏,防止不安全事故發(fā)生,力爭(zhēng)做到萬(wàn)無(wú)一失。
四、熟悉本轄區(qū)消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,熟悉掌握消防器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能夠及時(shí)妥善處理。
五、遇有緊急、突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
六、值勤期間,對(duì)崗位工作要進(jìn)行認(rèn)真記錄,并做好交接班工作。
七、對(duì)管區(qū)內(nèi)的客戶做好公司的規(guī)章制度及安全保衛(wèi)的宣傳工作。
二十一、巡邏崗崗位職責(zé)
一、熟悉巡邏區(qū)內(nèi)各類設(shè)備、物品的位置,發(fā)現(xiàn)設(shè)備、物品有 移動(dòng)等可疑情況,應(yīng)立即查明報(bào)告。
二、對(duì)巡邏區(qū)內(nèi)的可疑人和物品,進(jìn)行監(jiān)視、盤問(wèn)和檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或報(bào)告。
三、按規(guī)定的路線、區(qū)域巡邏,認(rèn)真填寫值班記錄和簽到表。
四、及時(shí)制止巡邏區(qū)內(nèi)的打架、吵架、斗歐、滋事等事件。
五、清理乞討、亂擺賣、發(fā)廣告、無(wú)證裝修人員等,禮貌勸離踐踏草地人員。
六、發(fā)現(xiàn)火警時(shí),迅速報(bào)警并立即報(bào)告,組織全體人員進(jìn)行營(yíng)救和撲滅。
七、檢查電線線路(目視檢查,禁止手動(dòng)檢查)和水管管道有無(wú)損壞,發(fā)現(xiàn)漏水(電)、燃?xì)庑孤┑惹闆r時(shí)應(yīng)立即采取措施并及時(shí)報(bào)告。
八、發(fā)現(xiàn)易燃、易爆等可疑物品,要立即安理,并及時(shí)報(bào)管理處及有關(guān)部門。
九、發(fā)現(xiàn)偷竊、等刑事犯罪嫌疑人應(yīng)立即擒獲并送公安機(jī)關(guān)處理。配合管理處及各崗位值班人員共同維護(hù)小區(qū)(商廈)秩序,開展各項(xiàng)工作。
十、檢查車場(chǎng)內(nèi)停放的車輛,防止丟失的損壞。
十一、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,做好當(dāng)班記錄,交待清楚本班應(yīng)注意的事項(xiàng)。
十二、任何情況下不準(zhǔn)與業(yè)主(住戶)發(fā)生沖突,處理問(wèn)題應(yīng)先敬禮。
十三、負(fù)責(zé)裝修期間的裝修巡查發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作及時(shí)上報(bào)。
十四、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二十二、門崗崗位職責(zé)
一、熟悉本小區(qū)內(nèi)業(yè)主及家人,熟悉本小區(qū)物業(yè)基本情況,掌握對(duì)講系統(tǒng)及單元門、小區(qū)大門開關(guān)正確操作方法。
二、對(duì)來(lái)人來(lái)訪進(jìn)行認(rèn)真盤問(wèn)并作好登記,對(duì)可疑人員謝絕入內(nèi),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。
三、認(rèn)真做好收發(fā)記錄工作,對(duì)匯款單、包裹單、快遞交由管理處辦公室處理,認(rèn)真填寫值班記錄和簽到表。
四、嚴(yán)格執(zhí)行物品放行制度,大件物品未見管理處簽字蓋章的放行條不得放行。
五、配合裝修管理,嚴(yán)格執(zhí)行裝修工人憑臨時(shí)出入證進(jìn)出制度;對(duì)搬運(yùn)建材和裝修垃圾執(zhí)行交押金制度,并嚴(yán)格檢查是否損害公共設(shè)施和衛(wèi)生;對(duì)打孔、安塑鋼、安空調(diào)、安防盜網(wǎng)、安彩鋼要及時(shí)通知管理處。
六、按時(shí)、按要求開關(guān)小區(qū)光彩、路燈和大門、單元門。
七、管理處工作人員下班后接聽服務(wù)中心電話,并做好記錄,對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)轉(zhuǎn)告隊(duì)長(zhǎng)、經(jīng)理或相關(guān)班組處理。
八、形象人員按規(guī)定站崗,站崗時(shí)精神振作,對(duì)出入小區(qū)的業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)行舉手禮。
九、配合管理處及各崗位值班人員共同維護(hù)小區(qū)(商廈)秩序,開展各項(xiàng)工作。
十一、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,做好當(dāng)班記錄,交待清楚本班應(yīng)注意的事項(xiàng)。
十二、任何情況下不準(zhǔn)與業(yè)主(住戶)發(fā)生沖突,處理問(wèn)題應(yīng)先敬禮。
十三、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二十三、監(jiān)控員職責(zé)
一、監(jiān)控員應(yīng)按時(shí)上下班,上下班時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行交接班規(guī)定,當(dāng)值時(shí)不
準(zhǔn)睡覺,不得擅離崗位。
二、當(dāng)班時(shí)主動(dòng)做好監(jiān)控室的清潔衛(wèi)生工作,保持整潔。嚴(yán)禁在監(jiān)控中
心吸煙。
三、監(jiān)控員必須嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間、范圍,集中精力嚴(yán)密觀察,對(duì)異常
可疑情況及時(shí)匯報(bào)并作好記錄和錄像。如遇業(yè)主或其他人員呼叫監(jiān)控中心請(qǐng)求開單元門,監(jiān)控值班員必須禮貌詢問(wèn),確認(rèn)身份和所去房號(hào)方可開門。
四、監(jiān)控員應(yīng)根據(jù)他人提供的情況及從屏幕中觀察到的可疑情況,進(jìn)行
定時(shí)、定位、定人及時(shí)錄像,并做好記錄。對(duì)電話報(bào)案及發(fā)現(xiàn)刑案、治安案件、火災(zāi)、事故等應(yīng)迅速按照程序上報(bào)處理。
五、監(jiān)控員在當(dāng)班時(shí)不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事,嚴(yán)守工作紀(jì)律。監(jiān)控室禁止無(wú)關(guān)人員入內(nèi),本公司其他部門確因工作需要來(lái)監(jiān)控室的人員應(yīng)作好登記(非本公司工作人員進(jìn)入,必須得到客服中心確認(rèn))。
六、監(jiān)控員應(yīng)愛護(hù)使用的設(shè)備,以延長(zhǎng)機(jī)器的使用壽命,不得擅自拆裝設(shè)備。
七、監(jiān)控室所監(jiān)控范圍及錄象資料均屬保密,嚴(yán)禁外傳更不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員介紹監(jiān)控情況。嚴(yán)格遵守監(jiān)控設(shè)備操作程序,禁止調(diào)整改動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)(若需調(diào)閱監(jiān)控錄象資料,必須得到客服中心同意)。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二十四、收銀員崗位職責(zé)
1、 服從公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),自覺遵守公司財(cái)務(wù)制度;
2、 維護(hù)公司良好形象,主動(dòng)熱情為業(yè)主服務(wù),敬業(yè)愛業(yè);
3、 嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》,對(duì)收取的各項(xiàng)費(fèi)用嚴(yán)格管理、及時(shí)上交公司財(cái)務(wù)部,確保現(xiàn)金的安全性和完整性;
4、 對(duì)各項(xiàng)款項(xiàng)的收取做到認(rèn)真、仔細(xì)、錢票相符,對(duì)當(dāng)日收取現(xiàn)金必須按規(guī)定出具現(xiàn)金收款憑證,并按財(cái)務(wù)規(guī)定與財(cái)務(wù)部出納辦理正規(guī)交接手續(xù);
5、 妥善管理一切合法票據(jù),發(fā)票與收據(jù)必須按編號(hào)順序使用,各小區(qū)內(nèi)崗位領(lǐng)用、退還票據(jù)時(shí)應(yīng)及時(shí)做好登記,不得使用任何未經(jīng)公司許可的票據(jù)。
6、 監(jiān)督所有與現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)有關(guān)人員在業(yè)務(wù)處理后,都必須在相關(guān)單據(jù)上簽字,以備追溯;
7、 熟練操作財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件。確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全、真實(shí)、有效,不得任意篡改系統(tǒng)數(shù)據(jù),未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何時(shí)候不得使用外來(lái)軟盤、光碟。
8、 定期(每周、每月)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)必須妥善保存并進(jìn)行加密設(shè)置,備份軟盤非公司批準(zhǔn)不得借與他人使用。
9、 及時(shí)、準(zhǔn)確按照公司規(guī)定的統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取小區(qū)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)收入,任何一項(xiàng)收款都必須向支付方開據(jù)公司有效收費(fèi)憑證(加蓋公司財(cái)務(wù)專用章),不得打白條和使用非法票據(jù)。
10、 當(dāng)日所收現(xiàn)金必須在當(dāng)日核對(duì)日?qǐng)?bào)表與票據(jù)、現(xiàn)金是否相符,及時(shí)調(diào)整當(dāng)日尚未核銷結(jié)清的帳。
11、 按時(shí)報(bào)送各類財(cái)務(wù)報(bào)表(月報(bào)表及各類臨時(shí)所需報(bào)表)。
二十五、車庫(kù)崗崗位職責(zé)
1、 按照政府頒布的有關(guān)交通管理法規(guī)和公司的規(guī)定做好車輛管理,維護(hù)好車場(chǎng)的交通和治安秩序,保證安全暢通,禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入車場(chǎng);
2、 負(fù)責(zé)登記進(jìn)出車輛并檢查車輛外觀,嚴(yán)格執(zhí)行《進(jìn)出憑條》(IC卡)制度,認(rèn)真檢查車型、車牌號(hào),避免出現(xiàn)差錯(cuò);
3、 及時(shí)辦理入場(chǎng)手續(xù),根據(jù)當(dāng)時(shí)停車場(chǎng)的容量和車輛流量,用標(biāo)準(zhǔn)的手勢(shì),主動(dòng)地引導(dǎo)車輛到指定的位置停放整齊,并作好進(jìn)出車輛的檢查和登記;
4、 嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理收費(fèi)制度,做到錢、票相符,日清月結(jié)。負(fù)責(zé)臨時(shí)停放車輛的場(chǎng)地租用費(fèi)票據(jù)的出具及費(fèi)用的收取;
5、 檢查車場(chǎng)內(nèi)的一切設(shè)施設(shè)備,特別是各種管道、交通標(biāo)志和消防設(shè)備,以保持正常的使用狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或報(bào)告;
6、 制止載有易燃、易爆和有毒有害物品的車輛進(jìn)場(chǎng)停放;
7、 熟悉車場(chǎng)固定車位的業(yè)主,了解和掌握車主的車型、車牌號(hào)、姓名、樓層座號(hào)等情況;
8、 檢查停放車輛情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告當(dāng)班班長(zhǎng)處理;
9、 協(xié)助其他崗位做好安全保衛(wèi)工作。
二十六、保潔班長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、 接受保潔主管的領(lǐng)導(dǎo)并對(duì)其負(fù)責(zé)。每日班前注意當(dāng)日保潔主管的部署和提示,做好日常工作安排,監(jiān)督落實(shí)保潔員崗位職責(zé)。以身作則,起到帶頭做用;
2、 每日做好所負(fù)責(zé)區(qū)域的保潔員工作質(zhì)量、工作狀態(tài)及儀容、儀表檢查,對(duì)保潔工作中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)采取有效措施及時(shí)予以解決或向保潔主管反映;
3、 根據(jù)崗位合理的需求,做好物料領(lǐng)用記錄,監(jiān)督物料使用情況,做好物料的日常保管工作,并合理控制保潔用品消耗;
4、 關(guān)心員工的思想、生活與工作,有效調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,高質(zhì)量完成所轄區(qū)域的保潔工作;
5、 組織班組會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示,定期向保潔主管匯報(bào)工作。
二十七、保潔員崗位職責(zé)
1、服從保潔班長(zhǎng)的安排,嚴(yán)格按操作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)做好責(zé)任區(qū)域內(nèi)的日常清潔工作;
2、物盡其用,厲行節(jié)約;
3、愛護(hù)和保管好所使用的保潔工具與物品,愛護(hù)各種設(shè)施設(shè)備;
4、發(fā)現(xiàn)管理區(qū)域內(nèi)的可疑情況和安全隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)服務(wù)區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)的違章現(xiàn)象,及時(shí)進(jìn)行勸阻和制止;
5、積極協(xié)調(diào)、配合其他部門、班組的工作;
6、積極參加培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)崗位職責(zé)、專業(yè)技能的學(xué)習(xí),培養(yǎng)對(duì)突發(fā)事件、特殊事件的處理能力。