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電腦鍵盤(pán)home鍵的使用方法(電腦鍵盤(pán)home鍵在哪)

電腦鍵盤(pán)home鍵的使用方法(電腦鍵盤(pán)home鍵在哪)

F1:幫助鍵

當(dāng)我們?cè)谑褂媚承┏绦颍热鐆ord文檔的時(shí)候,按下F1就可以調(diào)出幫助信息,可以幫助我們解決使用過(guò)程中遇到的難題,不過(guò)個(gè)人感覺(jué)實(shí)際用處不大。

電腦鍵盤(pán)home鍵的使用方法(電腦鍵盤(pán)home鍵在哪)

F2:重命名

這個(gè)按鍵非常方便,也是經(jīng)常需要用到的按鍵。如果你想要對(duì)某個(gè)文件、文檔、圖片、視頻等等命名,點(diǎn)擊目標(biāo),然后按下F2就可以快速命名了,工作效率大大提高,實(shí)在是懶人必備操作。

F3:搜索按鈕

這個(gè)按鍵主要針對(duì)電腦的磁盤(pán)、資源管理器或者文件夾等電腦自帶程序,當(dāng)你需要查找電腦里的某個(gè)文件時(shí),就可以按下這個(gè)F3,快速進(jìn)入搜索欄,找到目標(biāo)文件。

F4:瀏覽器網(wǎng)址列表

這個(gè)功能主要針對(duì)瀏覽器,按下它,可以快速查詢此前輸入的網(wǎng)址,功能相當(dāng)于按下網(wǎng)頁(yè)地址欄的下拉按鈕。

F5:刷新

相比以上幾個(gè)按鍵,這個(gè)按鍵應(yīng)該有很多人比較熟悉,它就是刷新按鍵,因?yàn)榇蠹医?jīng)常需要刷新網(wǎng)頁(yè)等操作,所以該按鍵非常重要。

F6:瀏覽器地址欄定位

這個(gè)按鍵主要也是針對(duì)瀏覽器,按下之后可以讓光標(biāo)定位在網(wǎng)頁(yè)地址欄輸入框,但不會(huì)顯示歷史輸入記錄,這點(diǎn)還是和F4功能不太一樣的。

F7:在“命令提示符”調(diào)用歷史指令

這個(gè)按鍵比較冷門(mén),平時(shí)也很少用到,它在Windows界面中沒(méi)有效果,只能用于Windows中的“命令指示符”,按下它可以調(diào)用之前按下的指令。

F8:?jiǎn)?dòng)高級(jí)菜單

跟F7一樣,對(duì)于一般人來(lái)說(shuō)F8也不是經(jīng)常用到,它主要用于電腦啟動(dòng)。當(dāng)電腦啟動(dòng)時(shí),快速按下F8可以調(diào)出高級(jí)菜單選項(xiàng),這個(gè)功能一般在電腦出了毛病需要維修時(shí)才用得到。

F9:基本沒(méi)啥用

沒(méi)錯(cuò),這個(gè)功能,經(jīng)過(guò)查找資料,顯示它可以在Windows Media Player中調(diào)低音量、在outlook中收發(fā)郵件,但這些對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)應(yīng)該都用不上吧?

F10:需和shift協(xié)作使用

這個(gè)按鍵比較傲嬌,單獨(dú)使用是沒(méi)有任何作用的,必須要搭配shift才能使用,作用是什么呢?嗯,其實(shí)就是相當(dāng)于按下鼠標(biāo)的右鍵,就是這么簡(jiǎn)單!

F11:瀏覽器進(jìn)入或退出全屏

在打開(kāi)瀏覽器的情況下,按下它,可以快速進(jìn)入、或者退出全屏狀態(tài),emmmm~感覺(jué)也沒(méi)啥多大作用。

F12:開(kāi)發(fā)人員工具、另存為

該按鍵有兩個(gè)功能,一是可以調(diào)出“開(kāi)發(fā)人員工具”,嗯~雞肋!另一個(gè)倒是很有作用,就是可以給word、Excel等程序快速調(diào)出“另存為”,同樣對(duì)于提升辦公效率很有幫助。

1、Windows快捷鍵

單獨(dú)按Windows:顯示或隱藏 “開(kāi)始”功能表

Windows+BREAK:顯示“系統(tǒng)屬性” 對(duì)話框

windows +enter :?jiǎn)?dòng)講述人

Windows+D:顯示桌面或恢復(fù)桌面

Windows+M:最小化所有窗口

Windows+Shift+M:還原最小化的窗口

Ctrl+Shift+N:新建文件夾

Windows+E:打開(kāi)"我的電腦"

Windows+F:查找文件或文件夾

Windows+CTRL+ F:查找電腦

Windows+F1:顯示 Windows “幫助”

Windows+R:開(kāi)啟“運(yùn)行” 對(duì)話框

Windows+U:開(kāi)啟 “公用程序管理器”

Windows+L:鎖定計(jì)算機(jī)(Windows XP新功能)

Windows按住不動(dòng)+Tab:打開(kāi)的應(yīng)用程序切換,立體效果(win7系統(tǒng)支持)

windows +alt +F4:windows 關(guān)機(jī)窗口

2、 Ctrl快捷鍵

Ctrl+S 保存

Ctrl+W 關(guān)閉程序

Ctrl+N 新建

Ctrl+O 打開(kāi)

Ctrl+Z 撤銷

Ctrl+F 查找

Ctrl+X 剪切

Ctrl+C 復(fù)制

Ctrl+V 粘貼

Ctrl+A全選

Ctrl+B 粗體

Ctrl+I 斜體

Ctrl+U 下劃線

Ctrl+Shift輸入法切換

Ctrl+ 空格 中英文切換

Ctrl+回車 QQ號(hào)中發(fā)送信息

Ctrl+Home 光標(biāo)快速移到文件頭

Ctrl+End 光標(biāo)快速移到文件尾

Ctrl+Esc 顯示開(kāi)始菜單

Ctrl+Shift+< 快速縮小文字

Ctrl+Shift+> 快速放大文字

Ctrl+F5 在IE中強(qiáng)行刷新

Ctrl+拖動(dòng)文件 復(fù)制文件

Ctrl+Backspace 啟動(dòng)關(guān)閉輸入法

Ctrl+Alt+A 截屏(QQ的截屏快捷鍵)

shift + Alt + Print Screen(選中要截屏的地方,然后按這三個(gè)鍵,然后打開(kāi)圖畫(huà),粘貼即可)

拖動(dòng)文件時(shí)按住Ctrl+Shift 創(chuàng)建快捷方式

Ctrl+Tab+shift在打開(kāi)的應(yīng)用程序中以反方向切換

3、Alt快捷鍵

Alt+F4 關(guān)閉當(dāng)前程序

Alt+空格+C 關(guān)閉窗口

Alt+空格+N 最小化當(dāng)前窗口

Alt+空格+R 恢復(fù)最大化窗口

Alt+空格+X 最大化當(dāng)前窗口

Alt+空格+M 移動(dòng)窗口

Alt+空格+S 改變窗口大小

Alt+u+v word全屏視圖

Alt+F 打開(kāi)文件菜單

Alt+V 打開(kāi)視圖菜單

Alt+E 打開(kāi)編輯菜單

Alt+I 打開(kāi)插入菜單

Alt+O 打開(kāi)格式菜單

Alt+T 打開(kāi)工具菜單

Alt+A 打開(kāi)表格菜單

Alt+W 打開(kāi)窗口菜單

Alt+H 打開(kāi)幫助菜單

Alt+回車 查看文件屬性

Alt+雙擊文件 查看文件屬性

Alt+Tab 兩個(gè)程序交換

Alt+Tab可以在打開(kāi)的應(yīng)用程序中實(shí)現(xiàn)窗口切換(例如在cad中不同窗口間的切換,瀏覽器中不同標(biāo)簽頁(yè)間的切換等等)

4、Shift快捷鍵

Shift+空格 半全角切換

Shift+F10 選中文件的右菜單

Shift+Del 永久刪除

Ctrl + B 生成網(wǎng)頁(yè)快照

Ctrl + C 復(fù)制

Ctrl + D 刪除/添加收藏 (在Word中是修改選定字符格式,在IE及傲游中是保存為收藏)

Ctrl + E在瀏覽器中恢復(fù)當(dāng)前關(guān)閉搜素 在Word中是段落居中

Ctrl + F 查找

Ctrl+ G 在Word中是定位

Ctrl + H 歷史記錄 在Word中是替換

Ctrl + J IE7.0里的源 360里的下載任務(wù)管理器

Ctrl + K 在Word中是插入鏈接

Ctrl + L 搜索欄

Ctrl + M 另存為 在Word中是調(diào)整整段縮進(jìn)

Ctrl + N 新窗口

Ctrl + P 打印 在Word中是等于Ctrl+Shift+F12

Ctrl + R 刷新 在Word中可使段落右對(duì)齊

Ctrl + S 保存

Ctrl+T IE7.0打開(kāi)新選項(xiàng)卡

Ctrl+U 在Word中是給所選內(nèi)容加下劃線

Ctrl + V 粘貼

Ctrl + W 關(guān)閉當(dāng)前窗口

Ctrl + X 剪切

Ctrl + Z 撤銷上一步操作

6、Fn鍵

F1 幫助

F2 重命名

F3 在windows中搜索文件

F5 刷新

F6 在窗口或桌面上循環(huán)切換屏幕元素。

F7 DoS下專用功能

F8 Windows 啟動(dòng)選項(xiàng)

F9 Excel 中計(jì)算公式

F11 切換全屏

F12 Word 里另存文檔

Enter 執(zhí)行活選項(xiàng)動(dòng)或按鈕所對(duì)應(yīng)的命令。

方向鍵 活選項(xiàng)動(dòng)是一組選項(xiàng)按鈕時(shí),請(qǐng)選中某個(gè)按鈕。

BackSpace 如果在“另存為”或“打開(kāi)”對(duì)話框中選中了某個(gè)文件夾,則打開(kāi)上一級(jí)文件夾。

6、Fn鍵

F1 幫助

F2 重命名

F3 在windows中搜索文件

F5 刷新

F6 在窗口或桌面上循環(huán)切換屏幕元素。

F7 DoS下專用功能

F8 Windows 啟動(dòng)選項(xiàng)

F9 Excel 中計(jì)算公式

F11 切換全屏

F12 Word 里另存文檔

Enter 執(zhí)行活選項(xiàng)動(dòng)或按鈕所對(duì)應(yīng)的命令。

方向鍵 活選項(xiàng)動(dòng)是一組選項(xiàng)按鈕時(shí),請(qǐng)選中某個(gè)按鈕。

BackSpace 如果在“另存為”或“打開(kāi)”對(duì)話框中選中了某個(gè)文件夾,則打開(kāi)上一級(jí)文件夾。

7、自然鍵盤(pán)快捷鍵

在“Microsoft自然鍵盤(pán)”或包含Windows徽標(biāo)鍵(簡(jiǎn)稱WIN)和“應(yīng)用程序”鍵(簡(jiǎn)稱KEY)的其他兼容鍵盤(pán)中,您可以使用以下快捷鍵。

WIN 顯示或隱藏"開(kāi)始"菜單。

WIN+BREAK 顯示"系統(tǒng)屬性"對(duì)話框。

WIN+D 顯示桌面。

WIN+M 最小化所有窗口。

WIN+Shift+M 還原最小化的窗口。

WIN+E 打開(kāi)"我的電腦"。

WIN+F 搜索文件或文件夾。

CTRL+WIN+F 搜索計(jì)算機(jī)。

WIN+F1 顯示W(wǎng)indows幫助。

WIN+L 如果連接到網(wǎng)絡(luò)域,則鎖定您的計(jì)算機(jī),或者如果沒(méi)有連接到網(wǎng)絡(luò)域,則切換用戶。

WIN+R 打開(kāi)"運(yùn)行"對(duì)話框。

WIN+U 打開(kāi)"工具管理器"。

8、輔助鍵盤(pán)快捷鍵

右SHIFT鍵八秒鐘 切換“篩選鍵”的開(kāi)和關(guān)。

左ALT+左SHIFT+PRINT SCREEN 切換“高對(duì)比度”的開(kāi)和關(guān)。

左ALT+左SHIFT+NUM LOCK 切換“鼠標(biāo)鍵”的開(kāi)和關(guān)。

Shift鍵五次 切換“粘滯鍵”的開(kāi)和關(guān)。

Num Lock鍵五秒鐘 切換“切換鍵”的開(kāi)和關(guān)。

WIN+U 打開(kāi)“工具管理器”。

9、資源管理器快捷鍵

END 顯示當(dāng)前窗口的底端。

Home 顯示當(dāng)前窗口的頂端。

NUM LOCK+數(shù)字鍵盤(pán)星號(hào)* 顯示所選文件夾的所有子文件夾。

NUM LOCK+數(shù)字鍵盤(pán)加號(hào)+ 顯示所選文件夾的內(nèi)容。

NUM LOCK+數(shù)字鍵盤(pán)減號(hào)- 折疊所選的文件夾。

左方向鍵 光標(biāo)左移

右方向鍵 光標(biāo)右移

10、Win7新增

Win+Up 最大化

Win+Down 還原/最小化

Win+Left 通過(guò)AeroSnap靠左顯示

Win+Right 通過(guò)AeroSnap靠右顯示

Win+Home 最小化/還原所有其他窗口

Win+T 切換任務(wù)欄中選項(xiàng)

Win+Shift+T 反向切換任務(wù)欄中選項(xiàng)

Win+Space 輸入法切換

Win+P 外界顯示器(擴(kuò)展桌面等)

Win+X 附件菜單

Win+#(#=數(shù)字鍵) 運(yùn)行任務(wù)欄上第N個(gè)程序,比如:

Win+1 使用第一個(gè)程序,

Win+2 使用第二個(gè)……

Win++/Win+-(plus or minus key) 放大/縮小資源管理器

Shift+左鍵單擊圖標(biāo) 向左多選

Shift+右鍵擊某程序圖標(biāo) 顯示窗口菜單(還原/最小化/移動(dòng)/等)

Note:通常可以右鍵窗口的任務(wù)欄預(yù)覽呼出此菜單

Shift+右擊某程序圖標(biāo)(分組顯示窗口模式下) 呼出還原所有窗口/最小化所有窗口/關(guān)閉所有窗口等菜單

Ctrl+左鍵單擊某程序圖標(biāo)(分組顯示窗口模式下) 在窗口或標(biāo)簽中循環(huán)切換

11、設(shè)置字符和段落格式

Ctrl+Shift+F 改變字體

Ctrl+Shift+P 改變字號(hào)

Ctrl+Shift+> 增大字號(hào)

Ctrl+Shift+< 減小字號(hào)

Ctrl+Shift+> 逐磅增大字號(hào)

Ctrl+Shift+< 逐磅減小字號(hào)

Ctrl+D 插入畫(huà)圖

Shift+F3 切換字母大小寫(xiě)

Ctrl+Shift+A 將所選字母設(shè)為大寫(xiě)

Ctrl+B 應(yīng)用加粗格式

Ctrl+U 應(yīng)用下劃線格式

Ctrl+Shift+H 剪切

Ctrl+I 應(yīng)用傾斜格式

Ctrl+Shift+K 打開(kāi)軟件盤(pán)

Ctrl+=(等號(hào))或Ctrl+Shift++(加號(hào))先縮小后放大

Ctrl+Shift+Z 取消人工設(shè)置的字符格式

Ctrl+Shift+Q 將所選部分設(shè)為Symbol字體

Ctrl+Shift+*(星號(hào)) 顯示非打印字符

Shift+F1(單擊) 需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C 復(fù)制格式

Ctrl+Shift+V 粘貼格式

Ctrl+1 單倍行距

Ctrl+2 雙倍行距

Ctrl+5 1.5倍行距

Ctrl+E 段落居中

Ctrl+J 兩端對(duì)齊

Ctrl+L 左對(duì)齊

Ctrl+R 右對(duì)齊

Ctrl+Shift+D 分散對(duì)齊

Ctrl+M 左側(cè)段落縮進(jìn)

Ctrl+Shift+M 取消左側(cè)段落縮進(jìn)

Ctrl+T 創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)

Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進(jìn)量

Ctrl+Q 取消段落格式

Ctrl+Shift+S 應(yīng)用樣式

Alt+Ctrl+K 啟動(dòng)"自動(dòng)套用格式"

Ctrl+Shift+N 應(yīng)用"正文"樣式

Alt+Ctrl+1 應(yīng)用"標(biāo)題1"樣式

Alt+Ctrl+2 應(yīng)用"標(biāo)題2"樣式12、編輯和移動(dòng)文字及圖形

①刪除文字和圖形

Backspace 刪除左側(cè)的一個(gè)字符

Ctrl+Backspace 刪除左側(cè)的一個(gè)單詞

Delete 刪除右側(cè)的一個(gè)字符

Ctrl+Delete 刪除右側(cè)的一個(gè)單詞

Ctrl+X 將所選文字剪切到"剪貼板"

Ctrl+Z 撤消上一步操作

Ctrl+F3 剪切至"圖文場(chǎng)"

② 復(fù)制和移動(dòng)文字及圖形

Ctrl+C 復(fù)制文字或圖形

F2(然后移動(dòng)插入 移動(dòng)選取的文字或圖形點(diǎn)并按Enter鍵)

Alt+F3 創(chuàng)建"自動(dòng)圖文集"詞條

Ctrl+V 粘貼"剪貼板"的內(nèi)容

Ctrl+Shift+F3 粘貼"圖文場(chǎng)"的內(nèi)容

Alt+Shift+R 復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁(yè)眉或頁(yè)腳

③插入特殊字符

Ctrl+F9 域

Shift+Enter 換行符

Ctrl+Enter 分頁(yè)符

Ctrl+Shift+Enter 列分隔符

Ctrl+- 可選連字符

Ctrl+Shift+- 不間斷連字符

Ctrl+Shift+空格 不間斷空格

Alt+Ctrl+C 版權(quán)符號(hào)

Alt+Ctrl+R 注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)

Alt+Ctrl+T 商標(biāo)符號(hào)

Alt+Ctrl+.(句點(diǎn)) 省略號(hào)

④選定文字和圖形

選定文本的方法是:按住 Shift 鍵并按能夠移動(dòng)插入點(diǎn)的鍵。

將選定范圍擴(kuò)展至

Shift+ 右側(cè)的一個(gè)字符

Shift+ 左側(cè)的一個(gè)字符

Ctrl+Shift+ 單詞結(jié)尾

Ctrl+Shift+ 單詞開(kāi)始

Shift+End 行尾

Shift+Home 行首

Shift+ 下一行

Shift+ 上一行

Ctrl+Shift+ 段尾

Ctrl+Shift+ 段首

Shift+Page Down 下一屏

Shift+Page Up 上一屏

Ctrl+Shift+Home 文檔開(kāi)始處

Ctrl+Shift+End 文檔結(jié)尾處

Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口結(jié)尾

Ctrl+A 包含整篇文檔

Ctrl+Shift+F8+或 縱向文本塊(按Esc鍵取消選定模式)

F8+箭頭鍵 文檔中的某個(gè)具體位置(按Esc鍵取消選定模式)

⑤ 選定表格中的文字和圖形

Tab鍵 選定下一單元格的內(nèi)容

Shift+Tab 選定上一單元格的內(nèi)容

按住Shift鍵并重復(fù) 按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵 擴(kuò)展所選內(nèi)容(或塊)

Shift+F8 縮小所選內(nèi)容

Alt+數(shù)字鍵盤(pán)5 選定整張表格(Num Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài))

⑥移動(dòng)插入點(diǎn)

左移一個(gè)字符

右移一個(gè)字符

Ctrl+ 左移一個(gè)單詞

Ctrl+ 右移一個(gè)單詞

Ctrl+ 上移一段

Ctrl+ 下移一段

Shift+Tab 左移一個(gè)單元格(在表格中)

Tab 右移一個(gè)單元格(在表格中)

上移一行

下移一行

End 移至行尾

Home 移至行首

Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端

Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結(jié)尾

Page Up 上移一屏(滾動(dòng))

Page Down 下移一屏(滾動(dòng))

Ctrl+Page Down 移至下頁(yè)頂端

Ctrl+Page Up 移至上頁(yè)頂端

Ctrl+End 移至文檔結(jié)尾

Ctrl+Home 移至文檔開(kāi)頭

Shift+F5 移至前一處修訂;對(duì)于剛打開(kāi)的文檔,移至上一次關(guān)閉文檔時(shí)插入點(diǎn)所在位置

⑦在表格中移動(dòng)

光標(biāo)移至:

Tab 一行中的下一個(gè)單元格

Shift+Tab 一行中的上一個(gè)單元格

Alt+Home 一行中的第一個(gè)單元格

Alt+End 一行中的最后一個(gè)單元格

Alt+Page Up 一列中的第一個(gè)單元格

Alt+Page Down 一列中的最后一個(gè)單元格

上一行

下一行

在表格中插入段落和制表符

在單元格中插入

Enter 新段落

Ctrl+Tab 制表符

Alt+Ctrl+3 應(yīng)用"標(biāo)題3"樣式

Ctrl+Shift+L 應(yīng)用"列表"樣式

13、用于處理文檔的快捷鍵

①創(chuàng)建、查看和保存文檔

Ctrl+N 創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過(guò)的文檔類型相同的新文檔

Ctrl+O 打開(kāi)文檔

Ctrl+W 關(guān)閉文檔

Alt+Ctrl+S 拆分文檔窗口

Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口

Ctrl+S 保存文檔

②查找、替換和瀏覽文本

Ctrl+F 查找文字、格式和特殊項(xiàng)

Alt+Ctrl+Y 在關(guān)閉"查找和替換"窗口之后重復(fù)查找

Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng)

Ctrl+G 定位至頁(yè)、書(shū)簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置

Alt+Ctrl+Z 返回至頁(yè)、書(shū)簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔

③ 撤消和恢復(fù)操作

Esc 取消操作

Ctrl+Z 撤消操作

Ctrl+Y 恢復(fù)或重復(fù)操作

Alt+Ctrl+P切換至其他視圖

Alt+Ctrl+O切換到頁(yè)面視圖

Alt+Ctrl+N切換到大綱視圖

Ctrl+ 切換到普通視圖

④在主控文檔和子文檔之間移動(dòng)

(用于審閱文檔的快捷鍵)

Alt+Ctrl+M 插入批注

Ctrl+Shift+E 打開(kāi)或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能

Home 定位至批注開(kāi)始

End 定位至批注結(jié)尾

Ctrl+Home 定位至一組批注的起始處

Ctrl+End 定位至一組批注的結(jié)尾處

⑤處理引用、腳注和尾注

Alt+Shift+O 標(biāo)記目錄項(xiàng)

Alt+Shift+I 標(biāo)記引文目錄項(xiàng)

Alt+Shift+X 標(biāo)記索引項(xiàng)

Alt+Ctrl+F 插入腳注

Alt+Ctrl+E 插入尾注

⑥用于處理域的快捷鍵

Alt+Shift+D 插入Date域

Alt+Ctrl+L 插入Listnum域

Alt+Shift+P 插入Page域

Alt+Shift+T 插入Time域

Ctrl+F9 插入空域

Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息

F9 更新所選域

Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接

Shift+F9 在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換

Alt+F9 在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換

Alt+Shift+F9 從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行Gotobutton或Macrobutton

F11 定位至下一域

Shift+F11 定位至前一域

Ctrl+F11 鎖定域

Ctrl+Shift+F11 解除對(duì)域的鎖定

⑦處理文檔大綱

Alt+Shift+ 提升段落級(jí)別

Alt+Shift+ 降低段落級(jí)別

Ctrl+Shift+N 降級(jí)為正文

Alt+Shift+ 上移所選段落

Alt+Shift+ 下移所選段落

Alt+Shift++ 擴(kuò)展標(biāo)題下的文本

Alt+Shift+- 折疊標(biāo)題下的文本

Alt+Shift+A 擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題

數(shù)字鍵盤(pán)上的斜杠(/) 隱藏或顯示字符格式

Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全部正文

Alt+Shift+1 顯示所有具有"標(biāo)題1"樣式的標(biāo)題

Alt+Shift+n 顯示從"標(biāo)題1"到"標(biāo)題n"的(指標(biāo)題級(jí)別)所有標(biāo)題

⑧進(jìn)行郵件合并

(要使用這些按鍵組合,需要先建立郵件合并的主文檔。)

Alt+Shift+K 預(yù)覽郵件合并

Alt+Shift+N 合并文檔

Alt+Shift+M 打印已合并的文檔

Alt+Shift+E 編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔

Alt+Shift+F 插入合并域

⑨處理Web頁(yè)

Ctrl+K 插入超級(jí)鏈接

Alt+ 返回一頁(yè)

Alt+ 前進(jìn)一頁(yè)

F9 刷新

⑩打印和預(yù)覽文檔

Ctrl+P 打印文檔

Alt+Ctrl+I 切換至或退出打印預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁(yè)上移動(dòng)

Page Up或Page Down 在縮小顯示比例時(shí)逐頁(yè)翻閱預(yù)覽頁(yè)

Ctrl+Home 在縮小顯示比例時(shí)移至第一張預(yù)覽頁(yè)

Ctrl+End 在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁(yè)

?Office助手

如果要完成下面大多數(shù)操作,Office助手必須打開(kāi)并且可見(jiàn)。

F1 獲得Office助手(助手處于顯示狀態(tài))的幫助

Alt+F6 激活Office助手氣球

Alt+數(shù)字鍵 從助手顯示的列表中選擇幫助主題(Alt+1代表第一個(gè)主題以此類推)

Alt+ 查看更多的幫助主題

Alt+ 查看前面的幫助主題

Esc 關(guān)閉助手消息或提示

14、幫助快捷鍵

①在幫助窗口中工作

Alt+O 顯示"選項(xiàng)"菜單以訪問(wèn)幫助工具欄上的命令

Alt+空格鍵 顯示程序"控制"菜單

Alt+F4 關(guān)閉活動(dòng)的幫助窗口

②在定位窗格中移動(dòng)

Ctrl+Tab 切換到下一選項(xiàng)卡

Ctrl+Shift+Tab 切換到前一選項(xiàng)卡

Alt+C 切換到"目錄"選項(xiàng)卡

Alt+I 切換到"索引"選項(xiàng)卡

Enter 打開(kāi)或關(guān)閉所選書(shū)籍,或打開(kāi)所選幫助主題

選擇下一書(shū)籍或幫助主題

選擇前一書(shū)籍或幫助主題

③在主題窗格中移動(dòng)

Alt+ 返回查看過(guò)的幫助主題

Alt+ 前往查看過(guò)的幫助主題

Tab 轉(zhuǎn)到第一個(gè)或下一超級(jí)鏈接

Shift+Tab 轉(zhuǎn)到最后或前一超級(jí)鏈接

Enter 激活所選超級(jí)鏈接

Esc 關(guān)閉彈出的窗口

向幫助主題的開(kāi)始處滾動(dòng)

向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)

Page Up 以更大的增量向幫助主題的開(kāi)始處滾動(dòng)

Page Down 以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)

Home 移動(dòng)到幫助主題的開(kāi)始

End 移動(dòng)到幫助主題的結(jié)尾

Ctrl+P 打印當(dāng)前幫助主題

Ctrl+A 選定整個(gè)幫助主題

Ctrl+C 將選定內(nèi)容復(fù)制到"剪貼板"

15、用于菜單的快捷鍵

Shift+F10 顯示F10

激活菜單欄 Alt+Spacebar

顯示程序標(biāo)題欄上的程序圖標(biāo)菜單

/ (如菜單或子菜單已顯示)選擇菜單或子菜單中的下一個(gè)或前一個(gè)命令

/ 選擇左邊或者右邊的菜單,或者在顯示子菜單時(shí),在主菜單和子菜單之間切換

Home或End 選擇菜單或子菜單中第一個(gè)或者最后一個(gè)命令

Alt 同時(shí)關(guān)閉顯示的菜單和子菜單

Esc 關(guān)閉顯示的菜單。若顯示子菜單時(shí),只關(guān)閉子菜單

Alt+Ctrl+= 將工具欄按鈕添至菜單。當(dāng)鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕時(shí),Microsoft Word會(huì)將按鈕添至適當(dāng)?shù)牟藛巍@纾瑔螕?格式"工具欄上的"項(xiàng)目符號(hào)"按鈕可以將"項(xiàng)目符號(hào)"命令添至"格式"菜單。

Alt+Ctrl+- 從菜單中刪除命令。當(dāng)鍵入此快捷鍵(數(shù)字鍵盤(pán)上然后選擇菜單命令時(shí),該命令將被刪的減號(hào)鍵)除。如果改變了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢復(fù)已修改了的菜單可以通過(guò)在"工具/自 定義"重新設(shè)置菜單。

Alt+Ctrl++ 為菜單命令自定義快捷鍵。當(dāng)您鍵(數(shù)字小鍵盤(pán)入此快捷鍵并選擇了菜單命令時(shí),將上的加號(hào)鍵)會(huì)出現(xiàn)"自定義鍵盤(pán)"對(duì)話框,你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。

16、窗口和對(duì)話框

①在文檔和程序窗口中移動(dòng)

Alt+Tab 切換至下一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口

Alt+Shift+Tab 切換至上一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口

Ctrl+Esc 顯示Microsoft Windows"開(kāi)始"菜單

Ctrl+W 關(guān)閉活動(dòng)文檔窗口

Ctrl+F5 將已最大化的活動(dòng)文檔窗口還原

Ctrl+F6 切換至下一個(gè)Word文檔窗口

Ctrl+Shift+F6 切換至上一個(gè)Word文檔窗口

Ctrl+F7 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí),并按下Enter執(zhí)行"移動(dòng)"命令(單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令)

Ctrl+F8 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí),并按下Enter執(zhí)行"大小"命令(單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令)

Ctrl+F10 最大化文檔窗口

②在對(duì)話框中移動(dòng)

Ctrl+Tab 切換至對(duì)話框中的下一張選項(xiàng)卡

Ctrl+Shift+Tab 切換至對(duì)話框中的上一張選項(xiàng)卡

Tab 移至下一選項(xiàng)或選項(xiàng)組

Shift+Tab 移至上一選項(xiàng)或選項(xiàng)組,箭頭在所選列表中的選項(xiàng)間移動(dòng),或者在一組選項(xiàng)的選項(xiàng)間移動(dòng)Spacebar執(zhí)行所選按鈕的指定操作;選中或清除復(fù)選框,字母在所選列表中,移動(dòng)到以鍵入字母開(kāi)始的下一選項(xiàng)

Alt+字母 選擇選項(xiàng),或者選中或清除包含該字母(帶有下劃線)的選項(xiàng)名稱旁的復(fù)選框

Alt+(選中列表時(shí)) 打開(kāi)所選列表

Esc(選中列表時(shí)) 關(guān)閉所選列表

Enter 執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)按鈕的指定操作

Esc 取消命令并關(guān)閉對(duì)話框

③“打開(kāi)”和“另存為”對(duì)話框

Ctrl+F12 顯示"打開(kāi)"對(duì)話框

F12 顯示"另存為"對(duì)話框

Alt+1 轉(zhuǎn)到上一文件夾("向上一級(jí)"按鈕)

Alt+2 新建文件夾

Alt+3 關(guān)閉對(duì)話框,并打開(kāi)("搜索Web"按鈕)

Alt+4 刪除所選文件夾或文件("刪除"按鈕)

Alt+5 在打開(kāi)的文件夾中創(chuàng)建新子文件夾("新建文件夾"按鈕)

Alt+6 在"列表"、"詳細(xì)資料"、"屬性"和"預(yù)覽"視圖之間切換(單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭)

Alt+7 顯示"工具"菜單("工具"按鈕)

F5 刷新"打開(kāi)"或"另存為"對(duì)話框("文件"菜單)中可見(jiàn)的文件

17、發(fā)送電子郵件

在激活電子郵件標(biāo)題后,可使用下列快捷鍵(按下 Shift+Tab可激活電子郵件標(biāo)題)。

Alt+S 發(fā)送當(dāng)前文檔或郵件

Ctrl+Shift+B 打開(kāi)通訊錄

Alt+K 檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱

Alt+.(句號(hào)) 在"收件人"域中打開(kāi)通訊錄

Alt+C 在"抄送"域中打開(kāi)通訊錄

Alt+B 在"密件抄送"域中打開(kāi)通訊錄

Alt+J 轉(zhuǎn)到"主題"域

Alt+P 打開(kāi)Microsoft Outlook"郵件選項(xiàng)"對(duì)話框(在郵件中,單擊"視圖"菜單中的"選項(xiàng)"命令可顯示此對(duì)話框)。

Ctrl+Shift+G 創(chuàng)建郵件標(biāo)志

Shift+Tab 選擇電子郵件標(biāo)題的前一個(gè)域或按鈕

Tab 選擇電子郵件標(biāo)題中的下一個(gè)框或選擇郵件或文檔的正文(當(dāng)電子郵件標(biāo)題中的最后一個(gè)框處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí))

許多人在WORD中輸入上標(biāo)或下標(biāo)是利用公式編輯器,但利用快捷鍵更為方便。

其方法是:

1.為某一字符建立右上標(biāo)或右下標(biāo)時(shí),先將該字符輸入(大小寫(xiě)均可)。若建立左上標(biāo)或左下標(biāo)則應(yīng)后輸入。

2.進(jìn)入英文輸入狀態(tài),需要輸入下標(biāo)時(shí)敲快捷鍵CTRL+等號(hào),需要輸入上標(biāo)時(shí)敲快捷鍵CTRL+SHIFT+等號(hào)。

3.在光標(biāo)處輸入上標(biāo)或下標(biāo),再敲一次快捷鍵即退出上標(biāo)或下標(biāo)輸入狀態(tài)。

用鍵盤(pán)進(jìn)行文本選定 用鼠標(biāo)對(duì)較長(zhǎng)文本中的一部分進(jìn)行選定操作時(shí),往往由于文本發(fā)生快速滾動(dòng)而不易定位,用鍵盤(pán)就可避免這種情況。其操作方法是:

1.將光標(biāo)移至需定位部分的起點(diǎn)。

2.按SHIFT+上下光標(biāo)鍵,即可完成向上或向的選定。

3.使用SHIFT+左右光標(biāo)鍵還可以完成行內(nèi)的向左或向右的選定。

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