倡議書的主要組成部分-怎樣寫倡議書
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01
應用寫作之倡議書
倡議書指的就是由某一組織或社團擬定，就某事向社會提出建議或提議社會成員共同去做某事的書面文章。它是一種常見的生活語體，在實際生活中被運用得相當普遍。它是一種群眾的普遍，它能在一個很大的區(qū)域里，把所有的戰(zhàn)士和士兵都動員起來，把他們的思想和力量都集中起來；齊心協(xié)力，齊心協(xié)力，把有利于軍隊建設的事情辦好，把有利于軍隊建設的事情辦好，把有利于士兵成長的事情辦好。
倡議書是進行精神文明和政治文明建設的一種有效途徑，它的內(nèi)容通常是與官兵的日常生活有關或關系到集體榮譽的事情。倡議書是一種勸告，一種提倡，它沒有強迫性，因此，在這樣的提倡中，弘揚了真、善、美；讓人耳濡目染。
一、倡議書的特點
倡議書是發(fā)動官兵開展競賽的一種手段，倡議書一般具有以下幾個方面的特點：
第一，倡議書并不是針對某個人，某個集體，某個部隊，而是針對全體戰(zhàn)士，或者是全體戰(zhàn)士，或者是全體戰(zhàn)士，或者是全體戰(zhàn)士；第二，倡議書的目標具有廣大群眾的特點，這是宣傳活動的基本特點，號召全體群眾的響應，目標群體在寫作過程中常常沒有明確的界定，一般稱謂為泛稱，文件本身并沒有太大的約束力；倡議書也是一份廣泛宣傳的信件，其目的在于為廣大軍人所熟知，所理解，進而引發(fā)更多民眾的回應，以求達到最大規(guī)模的共振。
二、倡議書的格式
倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。
1．標題
倡議書標題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字；標題也可以倡議書和文件名共同組成，如“給落榜戰(zhàn)士的倡議書”“給即將退伍老戰(zhàn)士的倡議書”等。
2．稱呼
倡議書的稱呼可依據(jù)倡議對象的不同而選用適當?shù)姆Q呼，如“廣大的共青團員同志們”“即將退伍的戰(zhàn)友們”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。
3．正文
（1）寫倡議書的背景、原因和目的
倡議書的發(fā)出是為了獲得普遍的反應而提出的，它必須說明這份建議的理由、所處環(huán)境，并確認它是為了什么而提出這份倡議，這樣，這份倡議就得到了大家的認可，大家也就會主動采取行動。如果沒有明確的說明，人們就會感到困惑不解，很難做出反應。
（2）寫明倡議的具體內(nèi)容和要求
倡議建議的內(nèi)容要明確，要進行什么樣的行動，要有怎樣的活動內(nèi)容，有怎樣的活動要求；這件事的價值和重要性，必須說明。倡議書的詳細內(nèi)容，通常都是一條一條的，如此清楚，一眼就能看出來。
4．結尾
結尾要寫出表示倡議的決心、希望或某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝愿的話。
5．落款
寫上發(fā)出倡議的集體或單位的名稱，個人發(fā)出的則簽署自己的姓名。署名下方寫發(fā)出倡議的年月日。
02
應用寫作之通知
通知是一種將相關事件或文件傳達給特定的讀者，使讀者能夠知曉或實施的文書。適用于發(fā)布、傳達需要下級機關執(zhí)行，相關單位已知或要實施的事務，有時也被應用于批轉或轉發(fā)上級部門的公文。在我們的工作生活中，通知是最常用的一種公文，也是最易于被人理解和運用的一種形式。通知的用途非常廣泛，例如傳遞上級的指示，安排相關工作，發(fā)布規(guī)章制度等等。通知相關事宜，傳達上級指示，批閱或轉遞相關資料；任命和撤職，都是要發(fā)公告的。
一、通知的寫作要點
通知一般由標題、主送機關、正文三部分組成。
1．標題
通知的標題一般由發(fā)文機關、主要內(nèi)容和文種組成，如《XXX公司關于開展安全大檢查的通知》。有時也可以省略發(fā)文機關，由主要內(nèi)容和文種組成標題，如《關于春節(jié)放假的通知》。還可以省略發(fā)文機關和事由，只有文種，直接寫“通知”二字。
2．主送機關
通知的發(fā)文對象比較廣泛，主送機關較多，要注意主送機關得完整，其排序也要準確。對于正式的通知，其主送機關的排列順序一般都會固定下來，這樣可以避免出現(xiàn)失誤。
3．正文
通知的正文，一般由通知緣由、通知事項和執(zhí)行要求組成。
通知的理由，要對發(fā)出通知的背景、目的和理由進行簡要而扼要地說明。在下達指示或安排工作的時候，必須說明原因，說明事情發(fā)生的背景，根據(jù)，目的及意義。在對文檔進行批轉或轉送的時候，既可以在第一句中表達通知理由，也可以用被轉送的對象或轉送的決議來表示。
通知的內(nèi)容，屬于通知的主體內(nèi)容，它也是接收單位實施的最重要的基礎，它要求將所發(fā)出的指示、所安排的工作、所提出的方法、所采取的措施和步驟等有條理地表述出來。在寫作時，要明確而具體地描述自己應該知道的和要做的事情，也就是工作的任務和需求。當文件的數(shù)量很多，而且很復雜的時候，就必須把文件的每一條都列出來，這樣就可以采取把文件的每一個部分都列出來的方式來說明。要使文章條理清楚，結構清晰，便于領會，便于實施。
履行規(guī)定，在通告中是可選的。對于發(fā)出指示和安排工作的通告，應在末尾說明相關的落實情況。若不需要，此節(jié)可略去。
二、通知的寫作技巧
不管寫哪種類型的通知，都應該掌握一些基本的寫作技巧。
第一，要搞清楚通知的內(nèi)容，要搞清楚通知的目的。提前知道有哪些特別的事情要做。是安排工作，安排工作。或者是任命，或者是傳達上級的命令。通知的對象不同，通知的內(nèi)容也有差異。不光是要了解這份通知是怎么回事，也要了解這份通知要發(fā)給哪些人，有哪些條件。
第二，注重語言表達，做到條理清晰。通知的語言較為標準，一般以解釋性文字為主要內(nèi)容，根據(jù)事情的發(fā)展規(guī)律和本質(zhì)特征進行描述，具有明確、準確、清晰、有邏輯等特征。通知的內(nèi)容通常是按照規(guī)定進行歸類，表述清楚，條理清楚，便于有效地執(zhí)行。避免不分段落，條目不清晰，表述混亂。
第三，注重準確規(guī)范，避免產(chǎn)生歧義。通知是一種官方文件，它具有非常嚴格的標準和規(guī)范，在它的表述過程中，一定要用規(guī)范的語言來表述，以免因為用字不當而引起誤會。
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